Assistante de Direction

il y a 7 jours

Paris, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Cadre administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistante de Direction H/F

**Missions/Activités**:
L'Institut de l'Audition (IdA), entité de l'Institut Pasteur, est un centre de recherche fondamentale et médicale, interdisciplinaire, dont l'objectif est de promouvoir une approche intégrative des neurosciences de l'audition et développer des méthodes innovantes de diagnostic et de traitement préventif et curatif des atteintes auditives. Il a été créé en 2020 avec le soutien et l'appui financier de la Fondation Pour l'Audition.

L'Institut de l'Audition recherche pour un remplacement congé de maternité un(e) Assistant(e) de Direction de l'Institut de l'Audition.
CDD de début décembre 2024 au 4 juin (disponibilité au plus tard début janvier).

Missions/Activités : Rattaché(e) à la Direction de l'Institut, vous interviendrez sur les missions ci-dessous en lien avec le pôle des assistant(e)s de l'IdA et le pôle d'accompagnement à la recherche de l'IdA (POLAR).

Assistanat de Direction (Directrice et Directrice Adjointe) - 90%
- Gestion des plannings, agendas, courrier, messagerie et appels
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission de la direction en français et en anglais. Suivi des demandes de signature électroniques et des validations
- Prise de notes et rédaction de documents. Relecture et mise en forme des documents
- Préparation des voyages et des séminaires externes (animation scientifique) en relation avec les services généraux de l'Institut Pasteur. Gestion logistique des réservations pour les déplacements externes (hôtels, ordres de mission, suivi des commandes)
- Organisation des évènements, réunions et réservation de salles. Accueil des visiteurs et nouveaux arrivants au sein de la direction
- Interaction avec le pôle d'accompagnement à la recherche (POLAR) concernant les besoins et les demandes spécifiques au sein de l'IdA

Secrétariat de l'équipe recherche de la directrice - 10%
- Support dans l'organisation et la gestion des missions et déplacements
- Accueil des invités et des nouveaux arrivants de l'équipe en lien avec le lab manager

**Profil**:

- Expérience(s) réussie(s) dans une position similaire.
- Aisance rédactionnelle en anglais et français, et anglais oral niveau B2/C1 (CECRL) permettant de travailler dans un environnement anglophone.
- Être capable de travailler dans un environnement exigeant et mouvant (respect des deadlines).
- Bonne aptitude à la communication et au travail d'équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, )..
- La connaissance du monde de la recherche ou académique est un plus.

Savoir-être:

- Sens de la confidentialité.
- Bonne aptitude pour les relations interpersonnelles.
- Disponibilité, réactivité, autonomie, capacité d'adaptation.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Assertivité et créativité.

PasteurRecrute2
**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
6 mois jusqu'au 4 juin 2025

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 4

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
09/12/2024

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...