Charge.e de Portefeuille Projet

Dans le cadre de la Transformation de notre Groupement, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé.e de Portefeuille Projet (PMO).

Le programme de Transformation couvre la globalité de l’écosystème U, tant sur le plan technique (outil) que sur le plan organisationnel. Il regroupe actuellement 12 programmes et environ 100 projets.

Fier de vos missions

Votre mission principale sera d’accompagner notre Responsable du Portefeuille Projets dans la gestion des programmes de la Transformation. Vous serez amené(e) à:

- Participer à la planification, au suivi et à l'analyse des projets:

- Planification : travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets pour définir les plannings et les jalons pour garantir une exécution fluide et dans les délais.
- Suivi : assurer un suivi régulier de l'avancement des projets, identifier les écarts par rapport au plan initial et proposer des actions correctives.
- Analyse : avec l’aide de votre responsable, analyser les données des projets pour identifier les tendances, les risques, et les opportunités d'amélioration.
- Contribuer à la préparation des Comités de la Transformation:

- Participer à la consolidation des dossiers présentés en Comité de la Transformation.
- Faciliter la logistique des réunions, y compris la planification, les invitations, et la gestion des documents de référence.
- Assurer le suivi des décisions prises lors des comités pour garantir leur mise en œuvre effective.
- Participer à la coordination des différentes parties prenantes:

- Servir de point de liaison entre les différentes équipes projet, les départements fonctionnels, et les partenaires externes pour assurer une communication fluide et efficace.
- Organiser et animer des réunions de coordination, documenter les échanges, et s'assurer que les informations circulent correctement entre tous les acteurs impliqués.
- Administrer au quotidien notre outil de saisie des temps:

- Gérer la plateforme de saisie des temps, en veillant à son bon fonctionnement et à son utilisation correcte par les membres de l'équipe projet.
- Former les utilisateurs à l'outil, créer des guides d'utilisation, et apporter un support technique en cas de besoin.
- Analyser les données de saisie des temps pour optimiser la gestion des ressources et l'allocation des tâches.
- Valorisation financière des projets de transformation:

- Générer les consommations € des projets et consolider les différentes sources
- Contribuer à l'élaboration de reportings et d'indicateurs de performance
- Documenter le fonctionnement du portefeuille projet:

- Établir et maintenir une documentation complète sur les processus, les méthodologies, et les bonnes pratiques liées à la gestion de projet au sein de l'organisation.
- S'assurer que la documentation est accessible, à jour, et utilisée efficacement par toutes les parties prenantes.
- Participer à l'amélioration continue du portefeuille projet.

La mission proposée est transverse, elle offre l'opportunité d'acquérir une compréhension approfondie du rôle de PMO. De plus, ce poste permet de monter en compétence aux côtés d'un Responsable PMO et d'une équipe projet aguerrie

Diplômé(e) d’un master BAC+5 type école d'ingénieur, IAE, ou école de commerce en management et gestion de projet, vous maîtrisez la gestion de projets et faites preuve d’une réelle appétence pour la consolidation et le traitement de base de données.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens de l'analyse et de la synthèse. Vous avez également de bonnes capacités de communication et de coordination.

**Avantages**:

- Statut Agent de Maitrise
- 2 jours de télétravail (après une période de formation)
- RTT
- Rémunération fixe sur 12 mois + prime annuelle + prime sur objectifs + intéressement
- Avantages annexes (tickets restaurant, restaurant d’entreprise, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%, Plan Epargne Entreprise)

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d’agir pour l’inclusion.