Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Rennes, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
Assistant(e) Administratif(ve) F/H

**Votre mission**:
Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de l'agence de Rennes. Vos principales missions sont les suivantes:
**Suivi budgétaire et facturation**:

- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires ).
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ).
- Créer et saisir les refacturations internes.
- Contrôler les ordres de mission et les factures.
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing ).

**Gestion administrative/RH**:

- Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

**Accueil/ Secrétariat**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer le traitement du courrier.
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Le poste:

- CDD de 6 mois minimum
- 35H du lundi au vendredi

Perspectives d'embauche:
À l'issue du CDD et en fonction de vos performances ainsi que des besoins de l'entreprise, des perspectives d'embauche en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) pourront être envisagées. Cette transformation sera soumise à un examen de performance satisfaisant ainsi qu'à la disponibilité d'un poste en CDI à ce moment-là.

**Vos atouts**:
Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste ?
Vous avez une bonne culture générale et économique ?
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

**Alors le poste est fait pour vous **

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

**Ville**:
Onet Rennes

**Géolocalisation par zone**:
Non

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