Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 19 heures

Rennes, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
Assistant(e) Administratif(ve) F/H

**Votre mission**:
Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de l'agence de Rennes. Vos principales missions sont les suivantes:
**Suivi budgétaire et facturation**:

- Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires ).
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ).
- Créer et saisir les refacturations internes.
- Contrôler les ordres de mission et les factures.
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing ).

**Gestion administrative/RH**:

- Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

**Accueil/ Secrétariat**:

- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer le traitement du courrier.
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Le poste:

- CDD de 6 mois minimum
- 35H du lundi au vendredi

Perspectives d'embauche:
À l'issue du CDD et en fonction de vos performances ainsi que des besoins de l'entreprise, des perspectives d'embauche en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) pourront être envisagées. Cette transformation sera soumise à un examen de performance satisfaisant ainsi qu'à la disponibilité d'un poste en CDI à ce moment-là.

**Vos atouts**:
Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste ?
Vous avez une bonne culture générale et économique ?
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

**Alors le poste est fait pour vous **

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

**Ville**:
Onet Rennes

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 20 heures

    Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    Rejoignez AIR de Bretagne, une association à but non lucratif spécialisée dans la prestation de santé à domicile, et active dans l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, nous œuvrons dans les régions de l'Ouest, de Bretagne et des Pays de la Loire pour faciliter le retour et le maintien à domicile des patients nécessitant un suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Artis tertiaire recherche, pour l'un de ses clients, dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique (travaux). Vos missions: Techniques/ Travaux - Préparation et suivi des ordres de services - Préparation et suivi des agréments de sous-traitance - Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants, prestataires et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Rennes, France MAISONS CREATION Temps plein

    **L'entreprise** MAISONS CREATION, constructeur de maisons individuelles sur-mesure depuis plus de 20 ans en Ille-et-Vilaine et dans le Morbihan, est reconnue pour son sérieux et pour la qualité de ses réalisations. Filiale d’un groupe familial « Aménageur-promoteur » reconnu, MAISONS CREATION se développe en ouvrant des agences sur l’ouest de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

    _Vous cherchez une opportunité professionnelle enrichissante ? Vous souhaitez vous épanouir dans un poste où vous pourrez être polyvalent(e) et actif(ve) ?_ - Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **_chez Ferrandi Paris Campus de Rennes en CDI. _ - Ferrandi Paris Campus de Rennes est un centre de formation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, entreprise du bâtiment, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Au sein du service DSI, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion des déplacements des équipes (réservation des trains, hôtels, voitures...), -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France AC Conseils Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la bonne gestion quotidienne des tâches administratives et participer à l’organisation générale de l’activité. Le poste comprend **trois jours de télétravail**et deux jours de travail en présentiel dans les bureaux situés à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 17 heures

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, constructeur de maisons individuelles, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Installé à l’est de Rennes et Pays de Loire depuis plusieurs années, notre client accompagne ses clients dans la réalisation de projet de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

    il y a 6 jours

    Rennes, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)**: - CDI - RENNES - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93821 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Rennes, France ACTERIM PERMANENTS Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Acterim, acteur du marché de l'emploi, met à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents sur tout le territoire. ACTERIM en quelques chiffres c’est: - 20 ans d'existence, - 110 salariés permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens, - 13 agences de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe international, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Excellence, qualité, créativité, plaisir et santé, depuis 30 ans, notre client rayonne à travers le monde (présent dans 90 pays) et porte les...