Assistant de Direction

il y a 11 heures

Villeurbanne, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Synergie Lyon ouest recrute un(e) assistant(e) de direction pour son client basé à Marcy-l'Etoile (69280) en mission intérim de 4 mois pouvant être prolongée.
Durée hebdomadaire de 35H/semaine.
Taux horaire de 14€B/h
Horaires selon planning : 8h30-12h30 / 13h30-17h00.

**Descriptif du poste**:
Vos différentes tâches et missions
- La gestion de l’accueil physique, téléphonique et les agendas du directeur et du secrétaire général,
- L'organisation des RDV liés aux déplacements, instances et préparation des dossiers en cours du directeur et du SG ;
- Organiser les instances de direction (CODIR hebdomadaire et CODIR élargi, CSA, CA, réunions pédagogiques, réunions de travail)
- Faire les réservations de salle, préparer l’ordre du jour, gérer les participations et rédiger les comptes rendus et suivi des décisions. -Préparer la disposition des salles et le fonctionnement de la visio.
- Prendre en charge les réservations des déplacements du directeur et du SG
- Réaliser les bons de commande et les services faits dans logiciel métier pour toutes les instances

Du secrétariat : frappe de courriers, de comptes rendus de réunions et autres documents ; classement et archivage ; suivi de la boite institutionnelle de la direction, Effectuer le retour et les envois du courrier postal
- Planifier et organiser les bilatérales mensuelles avec les Directions d’administration centrale (DAC) : SGMAS, DRH, DGT, DGEFP, DNUM, cabinet ministre et COPIL de gouvernance.
- Suivre la carte achat du directeur,
- Planifier les astreintes des cadres de permanence,
- Préparer et l’organisation des entretiens professionnels conduits par le directeur et le Secrétaire général.

**Profil recherché**:
Vos compétences:

- Vous maîtriser les techniques de secrétariat, et vous savez rédiger des documents administratifs et vous maîtrisez les logiciels bureautiques, word, excel, power point, internet et la messagerie électronique.
- Savoir identifier et signaler les urgences, et établir des priorités et respecter des délais
- Vous savez planifier, organiser, travailler en équipe et partager l’information
- Etre capable d’anticiper, de s’adapter, organiser son temps et sa charge de travail
- Vous avez le sens de la discrétion, une bonne communication et vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative.

Niveau de qualification requis : Bac ou Bac +2, avec expérience sur un poste d’assistante de direction environ 2 ans minimum poste ouvert aux sortants d'alternance dans le domaine.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) **Vos missions**: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les...

  • Assistant de Direction de Président

    il y a 12 heures

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...

  • Assistant de Direction Régionale en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de notre école partenaire.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial de la filiale, vous apportez un support aux activités de la Direction Commerciale et vous participez à différents projets transverses. En tant qu'Assistant de Direction Commerciale, vous aurez pour missions: - Assister le Directeur de la filiale commerciale dans ses activités (gestions de planning, prise de notes,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France AVNIR ENERGY Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante et en pleine expansion, reconnue pour notre environnement de travail stimulant et notre esprit d'équipe. Afin de soutenir notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter son expertise et son soutien à notre équipe de direction. Si vous êtes une personne organisée,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle, en tant qu'Assistant de Direction F/H, sera de contribuer à la bonne coordination des activités de la société. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** l'industrie,**basé à Villeurbanne, recherche **un Assistant de Direction F/H**pour un poste en **intérim de 7 mois...