Chargé-e Administration Finances

Sous la responsabilité de la Directrice, vous intervenez au sein d'une association de 29 personnes sur les missions suivantes

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Réaliser l’intégralité de la paie et établissement de la DSN en lien avec les organismes sociaux
- Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’entrée jusqu’à la rupture du contrat, prendre en charge les différentes affiliations
- Être en appui de la Direction sur les réunions CSE
- Être le référent RGPD : vous centralisez les éléments autour du sujet et diffusez l’information aux bonnes personnes. Vous suivez l’avancée des objectifs et faites respecter les procédures
- Paramétrer les spécificités fonctionnelles des différents systèmes d’information
- Être l’interlocuteur privilégié avec les organismes (mutuelle, médecine du travail,..)

COMPTABILITÉ
- Assurer la comptabilité (tout l’enregistrement comptable) jusqu’au bilan,
- Être l’interlocuteur du Commissaire aux Comptes
- Gérer la trésorerie et appels de fonds
- Être en lien avec la banque de l’association.

GESTION FINANCIÈRE
- Réaliser le budget prévisionnel de la structure, le compte administratif et le rapport de gestion
- Assurer la comptabilité analytique et un reporting financier
- Suivre et contrôler la bonne gestion des objectifs, alerter la direction sur les écarts
- Préparer et présenter les données financières pour les bureaux, CA et AG.
- Assurer la complétude des applicatifs financiers de la Mission Locale

SUIVI DES SUBVENTIONS
- Établir la partie financière des différents appels à projet et demandes de subventions, réaliser les bilans financiers des différentes actions.
- Déposer les actions, suivre les différentes conventions, les étapes et les dépenses,

GESTION JURIDIQUE
- Gérer le patrimoine de l’association
- Assurer une veille juridique (CCN, barème kilométrique, paie, RH..)

GESTION LOGISTIQUE
- Suivi des contrats maintenances, prestataires, fournisseurs, assurances, mise en concurrence