Assistant Administration Des Ventes

il y a 6 jours

NoisyleGrand, France MESURE PROCESS Temps plein

MPH Energie est un groupe industriel français indépendant créé en 2005. Acteur de la transition énergétique, le groupe propose une offre globale de solutions et services pour la mesure, le transfert et la distribution des énergies. Le groupe s’adresse aux secteurs de la distribution d’énergie dans le domaine des transports, de l’industrie et de l’environnement. MPH Energie propose une offre pour tous les carburants : Pétrole, biocarburants, GNC et GNL, biogaz, GTL et Hydrogène.

Le groupe s’appuie sur:
une forte culture de la sécurité des biens et des personnes
des compétences et des expertises métiers spécifiques
une forte volonté d’entreprendre et d’innover
- Votre objectif sera d'assurer le suivi des clients et de leur dossier du traitement de la commande à la facturation dans le respect des procédures en vigueur, de la politique qualité et de la satisfaction du client comme règle prioritaire._

Ainsi, vos activités principales seront:
**Secrétariat commercial**

Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers/courriels
Affranchir le courrier à expédier

**Support administratif et commercial à la vente**

Alimenter et actualiser la base de données clients, et créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients
Etablir des offres de prix/devis
Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, maintenance
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation
Etablir les factures
Classer, archiver les dossiers et les documents
Compléter des documents administratifs (ex : CERFA, DC1, DC2, DC4, etc )
Assister aux réunions internes

**Support administratif aux achats**

Etablir des bons de commandes aux fournisseurs/sous-traitants
Enregistrer les réceptions de matériels, et les factures.

Pour réussir vos missions, vous maitrisez la logique d'un Logiciel ERP et ou GMAO, vous utilisez quotidiennement le Pack Office et vous êtes à l'aise.

Vous connaissez les INCOTERMS et maitrisez le processus de facturation.

Vous savez vous organiser pour respecter les délais impartis, vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes surtout rigoureux(se) et bien organisé(e).

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Assurer la relation client, Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis,commandes,facturation,relances,SAV), Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord), Exploiter les outils informatiques et numériques, Utiliser des outils de communication

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 1 jour

    Noisy-sur-École, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) export espagnol requis (H/F) Les missionsL(e)a candidat(e) assure la gestion d'un portefeuille clients.Il(Elle) a pour principales missions :L'interface et le suivi des...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 jours

    Noisy-sur-École, Île-de-France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée,un Assistant administration des ventes (ADV) export espagnol requis (H/F)Les missionsL(e)a candidat(e) assure la gestion d'un portefeuille clients.Il(Elle) a pour principales missions :L'interface et le suivi des...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration des Ventes - Contrats, poste au Blanc-Mesnil, vous effectuez les missions suivantes: - De la gestion des appels entrants, - De l'établissement des offres commerciales/relance des offres, - De la gestion et du suivi clients en collaboration avec les Commerciaux terrain, - De la création des « contrats » dans notre...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, France Pôle Emploi Temps plein

    Authentic Products recherche un/une assistant(e) administration des ventes, dont les missions seront : - Être le premier contact de l'entreprise pour les clients (téléphonie/ accueil) - Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et des commerciaux ACCUEIL - Réceptionner les appels et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Le Cannet, France MOZART AUTOS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes (H/F) pour son service de ventes de véhicules sur Le Cannet. En tant qu'Assistant d'Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif des activités de vente de véhicules. Vous aurez pour missions d'assister l'équipe des ventes et de garantir un service client...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Gallargues-le-Montueux, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH** recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le domaine médical, **un Assistant Administration des ventes H/F.** Vous serez affecté(e) au service planification de l'entreprise. **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Réception et saisie de commandes sous SAGE - Transmission des commandes à la chaîne logistique. -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Le Thor, France LACOSTE Temps plein

    Rejoignez LACOSTE DBE, acteur majeur de la fourniture de bureau et scolaires et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant Administration des ventes (ADV) pour renforcer notre équipe **Vos missions**: Intégré au sein de notre service Administration des ventes, vous participerez...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Mouilleron-le-Captif, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Norroy-le-Veneur, France DV Groupe Temps plein

    À propos de DV GROUP **DV GROUP, 350 personnes, 50 millions d’euros de chiffre d’affaires, est leader national en systèmes automation and drive, partenaire Siemens.** Dans le cadre de son développement, DV GROUP propose un poste de: **_ Assistant(e) Administration des Ventes H/F _** Poste à pourvoir en **CDD de 12 mois,**rattaché à notre site de...

  • Assistant/e Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Le Thor, France ARMOSA SAS Temps plein

    La société GIRERD, créée en 1931 au THOR (Vaucluse) dans un véritable bassin de cultures grainières, a toujours pour activité principale la production et la vente de graines potagères et semences potagères, graines et semences de fleurs, et semences médicinales. En plus de 80 années d’existence, l’entreprise familiale, gérée successivement...