Assistant de Direction

**Assistant de direction (F/H)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

La **Maison d’Enfants à Caractère Social **Béthanie, situé à Grandvilliers (60) accueille au quotidien 36 frères et sœurs âgés de 3 à 18 ans, confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance du département de l’Oise. Dans un cadre chaleureux, le service permet de maintenir les liens entre les fratries pendant la durée du placement.
L’ambition de cette structure d’accueil est de permettre l’insertion des jeunes sur le plan social et professionnel en développant leur autonomie, les aider à trouver leur place dans la société, leur proposer un accompagnement et un espace d’accueil sécurisé afin de préparer une fin de prise en charge et une insertion réussie.
Vous voulez vous engagez pour la cause des jeunes en difficulté et cherchez un métier dans lequel vous vous sentirez utile ? Et si vous rejoigniez les Apprentis d'Auteuil, acteur engagé de la prévention et protection de l'enfance ?
Suite au départ prochain de notre collaboratrice, nous recherchons, un(e) **Assistant(e) de direction (F/H)** dans le cadre d'une embauche en **CDI**.

**Missions**:
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe de la MECS Béthanie, au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes, vous travaillez en lien avec le chef de service et les équipes éducatives. Vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer les tâches de **secrétariat classique** liées au service, en lien avec la Directrice Adjointe présente sur le site
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
- Gérer le dossier administratif des enfants/adolescents:

- Assurer l’actualisation de bases de données et de transmission d’informations via les Logiciels internes dédiés
- Tenir les dossiers des jeunes à jour
- Coordonner l’organisation des rendez-vous extérieurs des jeunes et leurs transports
- Être facilitateur et **assurer un rôle de relais de communication** au sein de l’établissement, avec les familles mais aussi auprès des différents partenaires (scolaires, soins, ASE, MDPH, ).
- Relire, saisir et mettre en forme les **rapports et les écrits professionnels** concernant les jeunes
- Gérer le **courrier**, tant dans la prise en charge des courriers entrants que dans la rédaction des courriers au départ
- Assister à certaines **réunions**, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
- Assurer un **rôle de relais **de proximité en lien avec le service contrôle de gestion, comptabilité et RH région et siège:

- Gérer les comptes de proximité des éducateurs, les notes de frais et préparer les ordres de virement pour la Directrice Adjointe de l’établissement. Gérer les factures, leur saisie comptable, travailler en lien avec le centre financier.
- Assister le Chef de Service dans le suivi et la gestion des temps de travail des professionnels de la MECS (saisi des temps de présences/absences, élaboration des demandes de contrats de travail et transmission des éléments variables, )
- Prendre en charge la gestion des dossiers d’assurances

**Profil**:
De formation impérative dans le domaine du secrétariat, disposant impérativement et au
**minimum d’un BTS secrétariat**, vous avez une première expérience significative, idéalement dans le secteur social.

Vous maîtrisez l’information et sa transmission (confidentialité concernant les familles ou situations des enfants/adolescents), et disposez de bonnes capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe nécessaire)

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (anticipation, gestion des priorités, respect des dates, réactivité,...). Vous avez de grandes facultés d’adaptation et le sens du service.

Vous maîtrisez la suite office (word, excel et powerpoint)

Vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d’Apprentis d’Auteuil.

**Conditions**:
Temps de travail : Temps plein - 36h30 / semaine + 9 RTT

Prise de poste : début juin

Lieu : 2 Route de Crèvecoeur 60210 Grandvilliers

Rémunération : 1900€ à 2100€ brut/mois (Selon expérience et la grille de rémunération Apprentis d’Auteuil)
- Tickets Restaurant (Valeur faciale 7,5 € dont 60 % pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur