Assistant(E) Administrative Et Comptable

il y a 2 jours

Monaco, France MC STARS Temps plein

**Fiche de Poste : Assistant(e) comptable et administrative**

**Intitulé du poste** : Assistant(e) administrative et comptable
**Type de contrat** : CDI temps plein
**Lieu de travail** : Monaco

**Missions principales**

Sous la supervision des responsables administratif et comptable, l’assistant(e) apporte un soutien transversal aux activités quotidiennes de gestion du groupe.
Ses missions se répartissent entre la **comptabilité** et l’**administration** générale.

**Missions administratives**

**1. Gestion administrative générale**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires et visiteurs.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et présentations.

**2. Gestion des documents et des dossiers**
- Classer, archiver et gérer les documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et présentations.

**3. Autres tâches de soutien**
- Participer à certaines missions RH : prise de rendez-vous pour les entretiens, suivi des absences, etc.

**Missions comptables**

**1. Saisie comptable**
- Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
- Vérifier la conformité et la validité des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.).
- Comptabiliser les écritures bancaires et assurer le suivi des paiements.

**2. Suivi des comptes fournisseurs et clients**
- Contrôler les factures fournisseurs et pointer les bons de livraison.
- Lettrage des compte fournisseurs et clients
- Relancer les clients pour le recouvrement des créances et le suivi des règlements.
- Gérer les litiges (factures impayées, erreurs de facturation, etc.).

**3. Vérification de caisse**
- Effectuer la vérification hebdomadaire de la caisse et garantir la fiabilité des enregistrements financiers.

**4. Suivi de trésorerie**
- Élaborer le prévisionnel des décaissements pour l’une des sociétés du groupe.
- Assurer le paiement des factures à échéance.

**5. Archivage et gestion documentaire**
- Organiser l’archivage des pièces comptables et des documents financiers conformément aux procédures internes.

**Profil recherché**
- **Formation** : Bac +2 minimum (DUT GEA, BTS Comptabilité et Gestion, ou équivalent).
- **Expérience** : Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée, sans être indispensable.

**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des logiciels comptables et de gestion (CRM, ERP, etc.).

**Qualités personnelles**
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Excellentes qualités de communication écrite et orale.
- Discrétion, confidentialité et sens du service.
- Esprit d’équipe, polyvalence, motivation et fort investissement dans les missions confiées.

**Conditions de travail**
- **Horaires** : 9h00 - 18h18, du lundi au vendredi.
- **Rémunération** : Selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 821,22€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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