Responsable Guichet Unique

il y a 13 heures

Vernouillet, France CIG Grande Couronne Temps plein

En lien direct avec la directrice de la direction Citoyenneté et Vie associative, vous supervisez et coordonnez le service Guichet Unique, composé de 5 agents.

**MISSIONS**:
Encadrer et accompagner les agents
Organiser et suivre les missions du service
Mettre en place l’ensemble des procédures et outils de gestion des activités du service
Elaborer et suivre le budget en lien avec la directrice
Participer à l'amélioration de l'accueil du public

**PILOTAGE DES ACTIVITES DU GUICHET UNIQUE**:

- Guichet Familles:
Dossiers d’inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire
Contrôle journalier des encaissements et des recettes liées aux prestations (mandataire de la régie de recettes)
Traitement des courriels des usagers
Lien avec les services éducation et finances pour la gestion des inscriptions et des paiements
- Guichet État Civil - Élections - Affaires générales - Funéraire
- Démarche qualité:
Déploiement et suivi de la démarche qualité

**PROFIL**:
Officier d’Etat Civil
Connaissance de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service
Connaissance et pratique des logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Logicim, Civil Enfance) ou aptitude à se former rapidement
Compétences managériales, rédactionnelles et organisationnelles
Aptitude à la polyvalence et à l’autonomie
Expérience similaire d’un guichet unique serait un plus

Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 033,78€ à 2 108,76€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Du Guichet Unique

    il y a 13 heures

    Vernouillet, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la direction Citoyenneté et Vie associative, vous accompagnez l’usager dans ses démarches administratives, au sein d’une équipe de 5 agents. **MISSIONS**: **Guichet Familles** Recevoir et contrôler les dossiers d’inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire Encaissement des recettes...

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    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située à Vernouillet, l'Institut Médical Spécialisé d'Eure-et-Loir est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l'humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés à nos patients. Cet établissement ergonomique, offre de...