Assistant-assistante Ressources Humaines

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**Activités principales**:

- 1. GESTION DES INTERMITTENTS :_
- Constituer les dossiers et assurer le paiement des cachets des intermittents du spectacle embauchés par tous les services de la direction de la culture et de la collectivité en général.
- Etablir les contrats des intermittents.
- Assurer le paiement des cotisations sociales au GUSO.
- Assurer les relations avec la recette des finances et le service de la comptabilité, le GUSO et les intermittents.
- Tenir à jour et alimenter le tableau de suivi des intermittents recrutés.

2. GESTION RH:

- Assurer le suivi des recrutements pour les cellules rattachées à la direction de la culture et organiser les jurys.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les informer, les orienter et les conseiller en matière RH.
- Créer, alimenter et tenir à jour les outils de suivi et de pilotage des RH (effectifs, enveloppes RH, suivi recrutements ,etc.) et développer de nouveaux outils.
- Saisir les éléments variables de paie (transports, vacations, primes d’intérim, etc.)
- Procéder aux recensements, sur l’ensemble des services de la direction de la Culture, demandés par la DRH et préparer l’arbitrage interne de la direction sur ces sujets (ex. médailles, nouveaux arrivants, stagiaires, contrats de droits privés,...). Assurer le lien avec les services de la DRH.
- Assurer le classement dans les dossiers individuels papiers et numériques.
- Saisir et suivre les maladies et accidents du travail.
- Organiser les visites médicales régulières.
- Rédiger les lettres d’engagement des vacataires et conférenciers recrutés par les services centraux et constituer leurs dossiers administratifs.
- Conseiller et accompagner les chefs de services et les encadrants des services dans la gestion de leurs ressources humaines. 3. ASSISTANT RH DES SERVICES

Vous contribuez, sous la responsabilité du RRH de direction, en relation avec le/la chef-fe du service de l’administration générale et en binôme avec la 2nde assistante RH, à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité.

Vous assurez la gestion quotidienne des ressources humaines et aussi spécifiquement l’engagement et le paiement des intermittents du spectacle.
Vous êtes l’interlocuteur-trice de premier niveau pour les cellules rattachées à la direction pour la gestion courante des RH et plus particulièrement pour les services centraux de la direction.
- Minimum Bac à Bac + 2 en ressources humaines, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience en ressources humaines indispensable.
- Maîtrise des procédures RH.
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et connaissance appréciée des logiciels OGST, NetRH (paie), Gestmax (recrutements).
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale souhaitée.
- Connaissance appréciée de la législation de base régissant les payes des intermittent-es du spectacle et des règles de tenue d’une régie.
- Capacité à gérer des priorités.
- Autonomie et organisation.
- Qualité d’écoute.
- Discrétion.
- Sens du travail en équipe.
- Aisance relationnelle, diplomatie et maîtrise de soi.
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Localisation** : Immeuble de la Bourse