Assistant(E) de Gestion

il y a 3 jours

La PennesurHuveaune, France CRIT Temps plein

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans les métiers de l'étanchéité et de la couverture un(e) Assistant(e) de gestion H/F.

Rattaché(e) au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux, vous aurez pour mission:
Assurer l'assistanat de la Direction et la gestion administrative de l'agence, en particulier:

- Réaliser les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement de l'agence (rédaction, mise en forme des courriers et rapports, tri, diffusion, classement et archivage des documents, organisation de réunion, planning,...)
- Assurer la gestion des fournitures, matériels, véhicules, packages,... nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
- Participer à la gestion administrative du personnel : préparation des variables de paye mensuels, inscriptions aux formations obligatoires et aux visites médicales selon les procédures internes
- Assurer l'interface des équipes avec le siège, les clients et les fournisseurs
- Participer au pilotage de l'activité (suivi du planning des interventions chantier, respect des délais, suivi des indicateurs,...)
- Réaliser des études et analyses ponctuelles
- Participer aux évolutions et à l'optimisation du fonctionnement du service en faisant part de ses idées d'améliorations

Assurer la création des nouveaux marchés, en particulier:

- Créer selon le processus interne le marché dans le système informatique
- Constituer le dossier administratif et vérifier la validité des pièces : Envoi des pièces administratives, préparation administrative du PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) selon les directives données, préparer les demandes de cession et caution des marchés, garantie à 1ère demande,...)
- Participer au suivi financier des chantiers en relation avec les conducteurs de travaux

Assurer la gestion administrative et financière des Commandes clients, en particulier:

- Assurer la préparation de la facturation et en contrôlant l'ensemble des pièce...

Vous êtes...

Vous êtes titulaire d'un BTS GPME ou Assistant(e) de gestion.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique, la connaissance des logiciels SAGE et GED est fortement valorisée.
La connaissance du secteur BTP serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et avez un bon sens du relationnel, le sens des priorités, alors ce poste est fait pour vous

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant de gestion H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un esprit vif et analytique, capable de combiner...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Logistique

    il y a 6 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) et logistique** Société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne Sur Huveaune, cherche son **Assistant(e) Commercial(e) et logistique (H/F)** Vous êtes: - Dynamique - Impliquée - Enthousiaste - Autonome -...

  • Alternance - Assistant de Gestion Agence (F/H)

    il y a 1 semaine

    La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT DE GESTION AGENCE EN ALTERNANCE (F/H) pour notre Pôle Couverture, situé à la Penne sur Huveaune**(13) **La pierre angulaire de l’exploitation...** Vous assistez le directeur du Pôle Travaux et les conducteurs de travaux sur l’organisation des chantiers travaux, des interventions sur chantiers notamment sur les...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    La Penne-sur-Huveaune, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    RECRUTEMENT : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - CDI Cauchi Design, installateur et fabriquant de pergolas bioclimatiques et carports en aluminium, recherche une Assistante de Direction en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle. - Vos missions: Gestion de l’agenda et des...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France CAUCHI DESIGN Temps plein

    RECRUTEMENT : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - CDI Cauchi Design, installateur et fabriquant de pergolas bioclimatiques et carports en aluminium, recherche une Assistante de Direction en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle. - Vos missions: Gestion de l’agenda et des...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** Société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne Sur Huveaune, cherche son **Assistant(e) Commercial(e)** Vous êtes: - Dynamique - Impliqué - Enthousiaste - Autonome - Rigoureux - Généreux - Collectif,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    La Penne-sur-Huveaune, France Clean Air Engineering Europe Temps plein

    **Missions**: - Accueil téléphonique et physique ; - Réception, tri et diffusion des informations aux interlocuteurs concernés ; - Traitement du courrier ; - Gestion des dossiers (vérification commandes, saisie des données, suivi, facturation) ; - Relances impayés ; - Secrétariat divers... **Compétences et qualités requises**: Vous êtes doté(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, France RMV GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations comptables et administratives, en veillant à la précision des enregistrements financiers et à l'efficacité des processus. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 2 semaines

    La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant administratif et facturation H/F** **Rejoignez une équipe dynamique et engagée !** Nous sommes une entreprise spécialisée dans le montage de structures événementielles et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation. Situés à La Penne-sur-Huveaune, nous avons besoin d'une personne dotée d'un esprit vif et...