Alternance Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

il y a 2 semaines


SaintAvold, France TotalEnergies Temps plein

Ressources Humaines, Assistance / Secrétariat
- SAINT AVOLD-PLATEFORME DE CARLING(FRA)
- France

**Description du poste**

**Missions**:
Rattaché(e) à l’assistante polyvalente du service, l’alternant(e) aura pour mission:

- **Administration du service et gestion des temps**:

- Gestion et saisie des absences (maladie, congés)
- Gestion des roulements de travail du personnel posté
- Saisie des heures supplémentaires et éléments variables
- Planification des formations de salariés (internet et externe au site) et saisie dans l’outil dédié
- Suivi des visites médicales du service
- Création et diffusion de documents

**Suivi de la qualité**:

- Saisie et reporting d’indicateurs qualité du service
- Mise à jour de modes opératoires et suivi des signatures

**Vie du service**:

- Rédaction de newsletters à destination du service
- Mise à jour du processus d’accueil interne à l’unité (création d’un support de présentation, création d’un trombinoscope )

**Contexte et Environnement**
- Au sein du pôle pilotage de l’unité Polyéthylène, l’entreprise TOTAL PETROCHEMICALS France recherche un(e) alternant(e) sur son site de Saint-Avold.**Profil recherché**
- Permis B et véhicule personnel obligatoire pour se rendre sur le lieu de travail, éloigné des modes de transport en commun.**Compétences et savoir-être**:

- Autonomie et perspicacité
- Réactivité et dynamisme
- Méthode, rigueur et polyvalence
- Compréhension rapide du milieu de travail

**Connaissances et savoir-faire**:

- Aisance à l’utilisation des outils informatiques (word, excel, powerpoint et navigation internet)
- Notions RH en gestion des temps

**Réfèrence**
- 75319BR

**Métier**
- Administration RH, Gestion Administrative

**Région, département, localité**
- 57 - Moselle

**Localisation (Précisions/Mots-clés)**
- site de Carling -Saint Avold en Lorraine

**Type d’emploi**
- Alternance

**Durée du contrat**
- 12

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Société Employeur**
- TotalEnergies Petrochemicals France

**Branche**
- Refining & Chemicals

**Salaire annuel brut minimum**
- 1100

**Salaire annuel brut maximum**
- 1300 selon profil

**Devise du salaire**
- EUR

**Lieu des entretiens**
- site de Carling Saint Avold

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Alternance Assistant(e) de gestion polyvalent(e) | TotalEnergies Careers



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    il y a 2 semaines


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    il y a 6 jours


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    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans l'arts du spectacle vivant, un(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Opérationnelle en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...