Chargé.e de Projets Entretien Général Et Technique Des Lycées

**Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la responsable de service, vous participez à la conception, animez et garantissez la mise en œuvre des projets et des programmes dont vous êtes en charge.

Vous assistez ainsi à la définition des orientations stratégiques autour des enjeux de l’entretien général et technique en traduisant les orientations politiques en plans d'action.
Vous identifiez les problématiques du terrain, en lien avec les techniciens entretien général et techniques.
Vous proposez des plans d’actions ciblés sur les problématiques du terrain en lien avec les techniciens, aux instances stratégiques.
Vous exploitez les résultats d'une évaluation et en hiérarchisez les impacts.
Vous formulez des avis et rédigez des rapports d'aide à la décision.
Vous participez aux projets structurants du service en transversalité avec les chargés de projet du service.
Vous assurez un suivi et une validation des projets lors de réunions hebdomadaires avec la responsable de service

Vous menez également une conduite de projet en définissant les modalités de pilotage des dispositifs relatifs à l’entretien général et technique à destination des lycées.
Vous identifiez et mobilisez les acteurs sur les divers dispositifs.
Vous planifiez les étapes des projets et la mobilisation des ressources avec l’équipe entretien général et technique (humaines, techniques, financières).
Vous concevez des indicateurs d’évaluation des dispositifs et du projet.
Vous communiquez sur les enjeux et les finalités auprès des lycées et de l’équipe entretien général et technique.
Vous organisez, animez et participez à des groupes de travail et des comités de pilotage.
Vous proposez des choix techniques et des outils adaptés aux besoins de réalisation du projet.
Vous sensibilisez et vous formez les utilisateurs sur les pratiques et les outils.
Vous créez des outils de suivi de l’activité (des encadrants, des techniciens, des fournisseurs).
Vous élaborez et animez des réunions d’encadrants et d’agents régionaux des lycées.
Vous proposez des expérimentations d’équipements dans les lycées.
Vous assurez un management fonctionnel des techniciens sur l’entretien général et technique en lien avec des réunions hebdomadaires sur les thématiques liées au projet.

Vous réalisez un pilotage d’études.
Pour ce faire, vous élaborez des cahiers des charges de demande d’études et de fournitures.
Vous mettez en œuvre un marché des vêtements de travail pour les agents régionaux des lycées et en assurez le suivi et les échanges avec les fournisseurs.
Vous aidez à l’élaboration d’un marché des équipements techniques et créez le cahier des clauses techniques particulières.
Vous supervisez la réalisation des études.

Vous élaborez et suivez le budget en lien avec la responsable du service.
Vous planifiez les besoins budgétaires et élaborez un budget prévisionnel pour votre secteur d'activité.
Vous suivez et contrôlez l’exécution du budget pour votre secteur d'activité.
Vous réalisez des attestations de service fait.

Enfin, vous menez une veille et observation sectorielle.
Vous identifiez, recherchez, recueillez et diffusez des informations ciblées.
Vous assurez une veille technique des équipements des lycées et vous planifiez des visites techniques dans les lycées et des diagnostics de terrain.
**Profil recherché**: Vous bénéficiez d’une expérience similaire et vous connaissez les problématiques d’organisation dans les lycées sur les missions d’entretien général et technique.
Vous maîtrisez également le statut des agents régionaux des lycées ainsi que le fonctionnement des lycées publics.
Vous possédez par ailleurs une bonne connaissance des règles administratives et vous êtes un.e expert.e en matière de conduite de projet autour des questions d’organisation.
Vous savez élaborer des tableaux de bord et des indicateurs.
Vous avez la capacité d’anticiper, planifier, de moderniser, optimiser, conduire et contrôler les dispositifs de votre périmètre d’action.
Vous maîtrisez parfaitement l’expression écrite et orale avec un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles de qualité.
Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et en transversalité au quotidien. Vous êtes reconnu.e pour votre sens des relations humaines et du service public. Vous savez animer des équipes.

Enfin, vous êtes adaptable et savez prendre le recul et faire face à des situations urgentes dans des délais contraints.

SPECIFICITES DU POSTE:

- Poste basé à Montpellier
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
- Déplacements occasionnels (1 tous les 2 mois) nécessitant le permis de conduire
- Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La région est riche de paysages et climats variés, notamment de deux Parcs nationaux (Parc national des Cévennes, Parc National des Pyrénées), de 8 Parcs natur