PMO Banque

Contexte / Objectifs:
La mission de l'équipe Tech & Data Office ; c'est piloter la transformation et l?excellence opérationnelle des équipes.
- Accompagner les leaders IT
- Promouvoir l?excellence opérationnelle
- Diffuser et partager les bonnes pratiques et les règles
- Assurer l?alignement du pilotage IT du pôle avec les Directions métier, les Directions support (Direction Financière, Conformité, RH,...) et la filière IT.

Dans le cadre de la mission Business Enabler (pilotage des SI transverses du métier paiement), nous souhaitons être accompagné par un PMO pour l?organisation et le suivi du chantier de rationalisation de l?automatisation (AVA) au sein du métier.

Expertises spécifiques:
Consultant avec bonne connaissance de la banque, ayant déjà travaillé sur des projets de déploiement d?outils d?automatisation (AVA, Process Mining ?)
- Maîtrise les outils du PMO
- Gestion du planning
- Gestion du budget
- Suivi des actions (RUN, PROJET, GESTION DES INCIDENTS ?)
- Reporting auprès des autres streams et du COPIL
- Bonnes capacités d?analyse et de synthèse

Piloter le projet de rationalisation de l?automatisation (AVA) au sein du métier paiement:

- Conduire le projet avec les experts techniques et les métiers,
- Etablir les différentes feuilles de route fonctionnelles et techniques des besoins métiers sur les directions Opérations & LCLF, Marketing & Veille Stratégique, Développement Grand Comptes, Expérience Client, Communication, Conformité & Risques ?
- Préparer et/ou animer comité projet & réunions de chantier technique (RUN)
- Faire le lien avec les programmes d?optimisation des coûts gérés dans l?entreprise (aspects coûts moyens techniques)
- Piloter le budget RUN et BUILD

? Suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l?activité d?un domaine (stratégique,

portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles?).

? Pilotage des plannings prévisionnels d?affectation des ressources, suivi des réalisations et du budget du

projet

? Mise en alerte des responsables de projet en cas d?anomalie par rapport aux prévisions

? Suivi transversal du portefeuille de projets

Expertises spécifiques:
Consultant avec bonne connaissance de la banque, ayant déjà travaillé sur des projets de déploiement d?outils d?automatisation (AVA, Process Mining ?)
- Maîtrise les outils du PMO
- Gestion du planning
- Gestion du budget
- Suivi des actions (RUN, PROJET, GESTION DES INCIDENTS ?)
- Reporting auprès des autres streams et du COPIL
- Bonnes capacités d?analyse et de synthèse

Piloter le projet de rationalisation de l?automatisation (AVA) au sein du métier paiement:

- Conduire le projet avec les experts techniques et les métiers,
- Etablir les différentes feuilles de route fonctionnelles et techniques des besoins métiers sur les directions Opérations & LCLF, Marketing & Veille Stratégique, Développement Grand Comptes, Expérience Client, Communication, Conformité & Risques ?
- Préparer et/ou animer comité projet & réunions de chantier technique (RUN)
- Faire le lien avec les programmes d?optimisation des coûts gérés dans l?entreprise (aspects coûts moyens techniques)
- Piloter le budget RUN et BUILD

? Suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l?activité d?un domaine (stratégique,

portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles?).

? Pilotage des plannings prévisionnels d?affectation des ressources, suivi des réalisations et du budget du

projet

? Mise en alerte des responsables de projet en cas d?anomalie par rapport aux prévisions

? Suivi transversal du portefeuille de projets

? Participation à l?élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue

? Suivi de l?avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai?) et le respect des engagements

? Analyse des risques

? Évaluation de la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, pour si besoin proposer une optimisation

? Proposition d'ajustements et de replanifications si nécessaire

? Suivi et actualisation du budget

? Suivi des moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)

? Mise en place d'un reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l?élaboration des dashboards