Chargé.e RH

Avec le désir de colorer le quotidien depuis 1985, Pylones crée des objets cadeaux originaux, exclusifs et joyeux pour tous.

« Chez Pylones le recrutement est une affaire de rencontres. Nous sommes très sensibles à une personnalité positive qui transmet son énergie et prend plaisir à aller vers les autres. À l’écoute, nos équipes font vivre nos objets, charment nos clients par le spectacle de nos collections».

FAIRE PLAISIR ET VOUS FAIRE PLAISIR SONT NOTRE MOTEUR

Nous accueillons au sein de notre pôle Ressources Humaines situé sur notre siège social de Colombes (92), un.e Chargé.e du Personnel en CDI à Temps Complet dès que possible.

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 3 personnes, le/la chargé (e) Ressources Humaines aura pour missions principales:
**Gestion administrative du personnel**:

- Rédaction et des contrats de travail et des avenants, suivi des documents collaborateurs pour la constitution de leurs dossiers, gestion de la signature électronique et envoi avec les documents liés à l’embauche et déclaration préalable à l’Embauche DPAE Urssaf.
- Transmission des éléments variables à la paye (Fin de contrats)
- Gestion alternances et convention de stage : constitution et suivi dossiers et financement
- Suivi des périodes d’essai, périodes probatoires, renouvellement et mise à jour de tableaux de bord sur fichier partagé
- Gestion des Visites médicales : Affiliation des nouveaux établissements et des salariés embauchés ; suivi des visites médicales (embauche, périodiques, fiches aptitudes ) ; prise de rendez-vous et convocations salariés ; gestion des cotisations et déclarations des effectifs ; collaboration avec la coordinatrice prévention et sécurité des sites sur fiche d’entreprise
- Suivi des contrats / heures / factures intérimaires : Saisie des heures Intérim et contrôle des factures sur l’interface du prestataire
- Rédaction de courriers et attestations divers, classement en fonction des besoins
- Registre Unique du Personnel et affichages obligatoires siège et dépôt central + lors des ouvertures de boutique + tenue à jour.

**Recrutement & Intégration**:

- Préparation de l’arrivée des salariés (parcours d’intégration, accueil, remise des documents de l’entreprise). Participation au suivi du logiciel planning (logiciel Octime : saisies des informations contractuelles et formation nouveaux managers,)

**Formation**:

- Déploiement du plan de formation, recherche de programmes en adéquation avec les besoins, inscriptions, prise en charge OPCO. Suivi et création de dossiers.
- Evaluation de la formation.
- Préparation et suivi des campagnes d’entretien professionnel.

**Autres missions RH**:

- Gestion du 1% Patronal (présentation et suivi du budget ; relation avec l’organisme collecteur et les salariés, déclaration PEEC - participation employeur )
- Mutuelle : Gestion des affiliations et suivi des dossiers
- Gestion Accidents du travail (Déclarations, informations, suivi)
- Disponibilité pour répondre aux questions des salariés : support législation, process,
- Participation à divers projets RH en cours ou à venir (Bilan Social, dématérialisation process,).

**Profil recherché**:
Issu.e d'une formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine RH, vous justifiez d'une expérience réussie récente de 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(euse), vous connaissez le droit du travail et avez des connaissances en administration du personnel (rédaction de courriers, de contrats de travail, formalités administratives ) ; Vous êtes à l’aise en informatique et maitrisez le pack office.

Vous êtes organisé.e et vous faites preuve de réactivité et de discrétion. Votre aisance relationnelle (empathie, sens de l’écoute, appétence pour les relations humaines) et rédactionnelle sont reconnues ainsi que votre capacité d’adaptation. Vous appréciez le travail d'équipe.

Salaire : 2416€ à 2666€ bruts mensuels selon profil