Secretaire Commercial Et Administratif Automobile

il y a 4 jours

VillebonsurYvette, France BL Automobiles Temps plein

Concessionnaire automobiles dans la zone de Courtaboeuf, nous cherchons une personne dynamique et souriante pour rejoindre notre Equipe.

**Mission Principale**:
Vous êtes en charge de piloter et de coordonner l'organisation commerciale. Votre rôle est essentiel pour garantir une interaction fluide entre les différents acteurs de la concession, notamment les vendeurs, le service après-vente, les clients, les fournisseurs et le constructeur.

**Responsabilités**:
1. **Gestion Administrative**:

- Traiter, préparer, saisir, suivre et classer les documents administratifs liés aux ventes.
- Assurer le suivi et la gestion des primes spécifiques, des primes constructeurs et d'autres particularités du secteur automobile.

2. **Planification et Suivi des Livraisons**:

- Gérer les plannings de livraison des véhicules.
- Contrôler l’arrivage, sortie des véhicules, Suivi tableur + Outils
- Échanger avec nos clients pour répondre de manière optimale à leurs demandes.

3. **Dossiers de Vente**:

- Gérer l'ensemble des dossiers de vente en appliquant rigoureusement la politique commerciale de l'entreprise.
- Prendre connaissance des différentes communications de la marque et les relayer efficacement.
- Remontée comptable, suivi facturation, relance

4. **Gestion des Demandes**:

- Traiter, répondre et suivre toutes les demandes des clients et des équipes internes, que ce soit par téléphone, mail ou en direct.

5. **Suivi des Véhicules**:

- Superviser les mises à disposition des véhicules et organiser les livraisons.
- Mettre à jour et contrôler le stock de véhicules disponibles.

6. **Confidentialité et Discrétion**:

- Faire preuve de discrétion en respectant la confidentialité des données, des informations et des documents qui vous sont fournis, ainsi que de la politique de l'entreprise.

7. **Support aux Équipes Commerciales**:

- Réceptionner et transmettre les communications importantes.
- Gérer les plannings des équipes commerciales, y compris la prise de rendez-vous et les rappels.

8. **Représentation de la Marque**:

- Veiller à la satisfaction des clients et représenter dignement la marque.
- Participer à certains événements tout au long de l'année.

**Compétences Requises**:

- Excellente communication orale et écrite, bonne présentation.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Connaissance du secteur automobile est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 288,60€ à 2 401,60€ par mois

Avantages:

- Titre restaurant

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel

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    Une entreprise de distribution automobile recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile pour Villebon-sur-Yvette. Vous serez en charge de la gestion des dossiers Loueurs et Grands Comptes, contribuant à la fidélisation des partenaires. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac+2, avec une première expérience réussie en secrétariat commercial, et...

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