Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Morangis, France NOREA Temps plein

Atelier d’agencement à taille humaine en pleine croissance situé à Morangis (91), positionné dans les travaux d’aménagement d'espaces tertiaires.

NOREA Menuiserie Engagée se développe grâce à la vision audacieuse et responsable de ses dirigeants engagés, impliqués aux côtés de leurs équipes et leurs partenaires.

Norea pose son éthique, responsabilité sociétale et environnementale, ainsi que son esprit entrepreneurial innovant au cœur de son projet d’entreprise et de sa démarche R&D.

Chaque collaborateur.trice est considéré(e) comme acteur.trice à part entière de l’évolution du groupe, du déploiement de ses valeurs et des atteintes de ses challenges court et moyen termes.

**Norea recrute de nouveaux talents Et si c'était vous ?**

Directement rattaché.e au Directeur Associé et à la Directrice Administrative et Financière, et au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, vous aurez pour missions principales:
**Assurer le bon fonctionnement de l’entreprise**:

- Accueil téléphonique
- Fournitures, économat
- Gérer du courrier entrant et sortant
- Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi annuels, annuels)
- Rédiger divers courriers

**Assistanat de projets - Contact privilégié des sous-traitants**
- Assurer le suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprises:

- Participer à la constitution administrative des dossiers de réponses à la consultation
- Collecter les documents obligatoires légaux et les mettre à jours (semestriels, bi annuels, annuels)
- Etablir les devis de ventes selon instructions communiquées par le dirigeant (sur logiciel BATIGEST)
- Assurer le suivi administratif des commandes
- Créer et envoyer les commandes à nos sous-traitants (sur logiciel BATIGEST)
- Gérer les factures de ventes
- Enregistrer les factures des sous-traitants (BATIGEST)
- Assurer la création puis mise à jour des tableaux de suivi financier (sur Excel et sur Batigest)

**Et si c’était vous ?**

Avec une expérience de 5 ans minimum en Assistanattechnique ou de gestion administrative dans le secteur du bâtiment ou de l’architecture, vous avez un esprit de synthèse et une capacité rédactionnelle (y compris l’orthographe) irréprochables.

Vous êtes rigoureux.se, fiable et vous savez gérer une fonction multi-projets.

Bon communicant.e et doté.e d’une excellente expression orale, vous avez une aisance relationnelle avec tout type de public (clients, partenaires, sous-traitants).

Autonome et dynamique, vous aimez travailler en équipe, et êtes force de propositions et d’innovations.

Vos points forts sont la discrétion et le respect de la confidentialité, avec une capacité à gérer votre temps et vos priorités.

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PPT) et une connaissance d'un logiciel type Sage / Batigest serait un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Ce que nous vous offrons**:

- CDI 24 heures hebdomadaires à pourvoir dès que possible
- Parcours d’intégration
- Accès à la plate-forme d'avantages CSE
- Convention collective du bâtiment

**Rémunération**: Selon profil

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (91420 Morangis)

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Morangis, France Youman Pro Temps plein

    Nous sommes un cabinet de conseil en Ressources Humaines. C'est parce que le recrutement et l'intégration de nouveaux collaborateurs façonnent l'avenir des entreprises que YOUMAN-PRO recrute vos talents et vous aide à les faire grandir. Chasse de tête, recrutement par annonce, sourcing, évaluation, assessment,....20 ans d'expertise ont permis la...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Morangis, France LS Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un profil pour un poste d'assistant administratif et technique pour une entreprise basée à Morangis. Pour ce poste, vous serez en charge de la gestion en ligne de tickets d'intervention des techniciens (attribution, clôture) ainsi que la gestion du planning d'intervention. Nous recherchons des profils prêts à se challenger...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Morangis, France Groupe Trouillet Temps plein

    "Vous souhaitez intégrer un Groupe en plein développement et contribuer au déploiement de ses activités, alors rejoignez-nous ! Spécialiste du véhicule utilitaire et industriel, le Groupe Trouillet est présent sur quatre marchés, à savoir : la location, l’industrie, la distribution et le service après-vente. Un positionnement stratégique, gage...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Morangis, France GEOLIA Temps plein

    GEOLIA, Bureau d’Études spécialisé en Géotechnique, Hydrogéologie et Sites et Sols Pollués, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour son siège situé à Morangis (91). Avec un chiffre d’affaires de plus de 12 millions d’euros, GEOLIA, qui fait partie des plus importants de la région, est reconnu pour sa technicité et sa...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Morangis, France Maison Ladurée Temps plein

    « Offrir aux gourmands du monde entier un lieu de destination et une expérience hérités du luxe à la française et d’un savoir-faire en permanence renouvelé », telle est notre mission. Et si elle devenait aussi la vôtre ? Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif (ve) pour notre équipe Achats basée à Morangis. Rattaché(e ) à la...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Morangis, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du fort développement de notre client, spécialisé dans le domaine du BTP, nous recherchons un assistant ADV H/F dans le cadre d'un CDI à Morangis. Vous êtes en charge de la gestion des commandes clients dans leur intégralité grâce à votre connaissance de la chaîne logistique. Vous gérez la relations client et répondez aux demandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Morangis, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Ressources Humaines et au Service Facturation, vous occuperez un poste opérationnel. À ce titre, vos principales missions seront: La partie ressources humaines: - La saisie des temps de travail, - Le suivi des visites médicales, - Le suivi administratif (remboursements des transports, autorisations de travail...). La partie...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Morangis, France ECBM Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Description de l'offre** Gestion administrative du personnel (Mise à jour des dossiers personnel, suivi des absences/congés, préparation des éléments de salaire) Gestion de la flotte véhicules, assurances, téléphonie, cartes carburant. Gestion des fournitures et toute gestion courante de l’entreprise. Interface...

  • Assistante RH Et Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Morangis, France Luna food Temps plein

    **Vous êtes capable d’apprendre vite et êtes autonome.**: - **Vous êtes agile, créateur de solutions.**: - **Vous aimez les retours vous permettant de progresser.**: - **Vous êtes dans une dynamique d’amélioration continue.**: **Notre univers**: - **Un environnement ambitieux : Luna food se positionne comme étant l’unique dénicheur de...

  • Assistant Polyvalente Bâtiment H/F

    il y a 1 jour

    Morangis, France Human Talent Temps plein

    Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le Recrutement de Cadres et de Techniciens dans le secteur du BTP et de l'Industrie. Notre client, PME active et reconnue dans le milieu de la façade, du ravalement et de l'étanchéité, souhaite renforcer son pôle travaux en recrutant une nouvelle assistante. A cet effet, vos missions serot les suivantes;...