Alternance Office

il y a 2 jours

Sophia Antipolis, France NXP Semiconductors Temps plein

Nous recherchons un/une Office - Hospitality Manager pour le site NXP de Valbonne pour contrat d'alternance. Cette personne sera le contact clé pour les leaders et collaborateurs du site (environ 300 personnes) dont il/elle a la responsabilité. Il/elle pilotera et gèrera les différentes prestations nécessaires afin de garantir le niveau d’excellence des services attendus.

**Missions**:

- Gestion d’évènements (workshops/ meetings internes sur plusieurs jours avec de nombreux participants)
- Assurer le catering depuis la commande jusqu’à la fin de l’évènement.
- Prospection de fournisseurs afin de déployer une offre globale sur site.
- Veiller au bon ordre et à la propreté de l’espace, faire intervenir les autres intervenants du site pour garantir un espace toujours fonctionnel et accueillant
- Faire vivre les espaces et les aménager selon les besoins (calendrier d’évènements partagés à réaliser)
- Prendre en charge les demandes de traiteur, mise en place de plateaux repas, pour des demandes ponctuelles
- Animer l’espace cafétéria du site, sélectionner et réaliser des prestations F&B
- Assurer le relai office Management (commandes fournitures pour le site)
- Gérer les prestations avec les fournisseurs services généraux
- Participer a des aménagements de bureaux
- Garantir la satisfaction des leaders et collaborateurs du site en assurant une presence visible et discrete
- établir d’excellentes relations avec ces derniers et veiller a la satisfaction de leurs demandes
- Veiller a garantir un niveau de qualite de service premium en assurant un contrôle et en coordonant les prestations sur le batiment
- Receueillir les besoins des leaders et collaborateurs (en direct ou via la plateforme de ticketing existante) et assurer le suivi de leurs resolutions
- Promouvoir les services a disposition en lien avec les partenaires externes

Liste non exhaustive

**Qualite et competences requises**:

- Polyvalence, autonomie et sens du service
- La variété des missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
- Maitrise de l’anglais (Oral et ecrit) / ouverture internationale
- Excellente communication
- Excellentes qualités relationnelles
- Savoir s'adapter aux différents contextes et interlocuteurs
- Maitrise de l'environnement logiciel bureautiques (Excel, Word, PowerPoint....)
- Disponibilite

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