Assistant Ressources Humaines

il y a 2 semaines


Lille, France ATINORD Temps plein

Sous l’autorité des Responsables Ressources Humaines, l’assistant Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.

Polyvalent(e), il/elle assiste les Responsables Ressources Humaines dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, la saisie en paie, au recrutement, à la formation ou encore à la gestion de carrière.

**Gestion de carrières**
- Recrutement : recensement des besoins, publication et gestion des offres d’emploi
- Participation à la mise en place des parcours d’intégration des nouveaux salariés
- Participation au suivi des campagnes d’entretiens : recueil des besoins en formation
- Participation à l’élaboration du plan de développement des compétences des salariés
- Organisation opérationnelle des formations en lien avec les centres de formation
- Gestion des dossiers de prise en charge OPCO
- Participation au suivi de la mise en place du plan QVCT

**Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié**
- Elaboration des contrats de travail et des avenants
- Suivi des visites médicales
- Gestion du suivi des dossiers du personnel
- Gestion des temps de travail du personnel avec le logiciel de gestion des temps (Kelio) : absences, congés, horaires
- Prévoyance/Mutuelle : gestion des dossiers de prévoyance, gestion des dispenses de mutuelle
- Accompagnement des salariés pour répondre à leurs questions liées à leurs droits et obligations
- Gestion de la relation avec les responsables de sites ou les directeurs de territoire
- Gestion des déclarations des Accidents du Travail
- Actualisation BDESE

**Gestion de la paie**
- Saisie des éléments variables de paie (logiciel EIG) : titres de transport, frais de repas, absences, etc.
- Etablissement des bulletins de paie
- DSN évènementielles/DPAE

**Pré requis de Qualification et d’Expériences professionnelles**

Formation supérieure en Ressources Humaines, ou équivalent (bac +2/3)

Expérience réussie sur le même type de poste, idéalement dans un environnement associatif

**Savoir-faire comportementaux**
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualités relationnelles
- Discrétion - diplomatie
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Sens du service et esprit d’équipe
- Exemplarité

**Compétences requises**
- Bases solides en droit du travail
- Compréhension des métiers de l’association - enjeux du secteur médico-social
- Connaissance de la Gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP)
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 801,80€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel



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