Chargé D'achats Publics

Ce poste a pour emploi référence dans le répertoire interministériel des métiers de l'Etat: "Conseiller en ingénierie d'achat". Le/La chargé(e) d’achats publics exerce ses fonctions dans un contexte marqué par: - la poursuite des économies budgétaires de la DILA et le maintien d’un niveau ambitieux d’investissement au service de sa transition numérique ; - le renforcement du soutien apporté par le DAF aux autres départements et à la direction :appui à la programmation pluriannuelle, appui sur les problématiques de marchés publics,achats inférieurs à 40 000 euros HT ; - le renforcement du suivi de la performance achats - la participation à de nombreuses études ou audit (MOSPM, Plan achats de l’état, contrôle du recours aux prestations intellectuelles ). Le/La chargé d’achats publics participe à l'ensemble des travaux de la section. Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à: - traiter les achats compris entre 25 000 € HT et 40 000 € HT ; - venir en appui aux départements sur les marchés publics (relecture, conseils, formations ) et participer ainsi à la bonne mise en oeuvre de la convention de services BAM-DSAF/DILA ; - suivre la performance achat ; - rédiger les fiches de synthèse des marchés notifiés ; - prendre en charge le contrôle du recours aux prestations intellectuelles ; - contribuer à la veille juridique et réglementaire dans le domaine de la commande publique - recenser les besoins DILA pour la passation de marchés mutualisés au regard des marchés ministériels ou interministériels nouveaux ou existants ; - participer à la réalisation et au suivi de la programmation des marchés DILA par département prescripteur ; - contrôler le respect et la cohérence des dépenses DILA avec la réglementation dans le cadre du contrôle a posteriori ; - assurer la complétude et la mise à jour des tableaux de suivi des marchés/contrats (marchés en cours d’exécution, tableau d’enregistrement des projets, de gains achats, etc.) ; - participer aux autres activités du pôle. Connaissances budgétaires et comptables Connaissance de la réglementation en matière de commande publique Connaître les outils bureautiques (Excel, Word) Rechercher, analyser, hiérarchiser et synthétiser des informations Rédiger Analyser et effectuer une synthèse Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs Communication écrite et orale Initiative, curiosité et autonomie Dynamisme et réactivité Méthode, rigueur et intégrité Discrétion et réserve Compétences relationnelles et aptitude à travailler en réseau La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une direction d’administration centrale des services de la Première ministre. Elle exerce les missions de diffusion légale à travers le site legifrance.gouv.fr, d’information administrative avec le site service-public.fr et d’édition/débat public avec vie-publique.fr. Au sein de la DILA, le département de l’information régalienne et économique a pour mission d’assurer: - l’accès au droit : diffusion des textes au Journal officiel de la République française ; production, mise à jour et diffusion des bases de données sur Légifrance (consolidation des textes législatifs et réglementaires, mise à jour des conventions collectives, gestion des bases de jurisprudence) ; publication d'éditions parlementaires, de bulletins officiels et de conventions collectives ; - la transparence de la vie économique, financière et associative : diffusion des annonces légales (BOAMP, BODACC, BALO, JO associations) ; - la gestion des relations avec les internautes usagers de Légifrance ; - la gestion des relations avec les annonceurs (acheteurs publics, concentrateurs, normalisateurs d’annonces, associations, greffes des tribunaux) ; - la gestion des relations avec les partenaires institutionnels (secrétariat général du Gouvernement, assemblées, ministères, hautes juridictions ) ; - le suivi de la facturation des annonces légales.