Assistant Gestion Interne

In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5800 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service professionnel complet, privilégiant la proximité, l'écoute et la proactivité. Tout comme la satisfaction de nos clients, l'épanouissement des collaborateurs est l'une de nos priorités. Notre promesse RH "Passion Inside" vous permet de bénéficier d'un environnement qui facilite votre quotidien, de construire votre projet professionnel et de partager des valeurs communes. Mais parlons plutôt de vous et de votre future (passionnante) mission: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous rejoignez l'agence de Lure (70), au sein d’une équipe de 40 personnes et participez à la gestion interne de notre structure. Vous intervenez donc de manière autonome sur: - la création des missions et des plans de facturation d’une ou plusieurs agences - la gestion de la facturation et des encaissements - les relances clients redevables et le suivi de l'état de la balance âgée (utilisation du logiciel de recouvrement) - la mise à jour du lettrage de la comptabilité client Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené(e): - à assister les utilisateurs de l'outil de gestion interne dans leurs questions courantes (entraide et bienveillance font partie de l'ADN des équipes In Extenso) - à remonter toutes suggestions de nature à améliorer la rentabilité, l'encours clients ou l'efficacité des procédures internes - à relayer les informations, problèmes ou difficultés éventuellement rencontrés - à préparer / déguster des gourmandises avec les collabs (toutes les occasions sont valables pour justifier les pauses gourmandes) Ce poste étant évolutif vers des fonctions de Responsable de Gestion Interne, vous pourrez ensuite assumer les responsabilités suivantes: - mise en place et suivi des processus de gestion interne - accompagnement / encadrement des équipes facturations - centralisation des demandes et relais auprès des équipes - reporting de facturation... Maintenant, parlons de vous... Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac +2 en gestion (type BTS Assistant de Gestion,), et bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans en administration des ventes, service facturation ou gestion commerciale. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants (Suite Microsoft Office, Teams...) ; si en plus, l'utilisation d'un CRM et la maîtrise de Dynamics D365 font partie de votre boîte à outils, vous êtes une perle Votre esprit d'équipe et votre sens de la pédagogie seront vos principaux atouts pour mener à bien cette mission, au même titre que l'organisation, la rigueur et l'initiative dont vous faites preuve quotidiennement dans vos travaux. Vous vous adaptez facilement aux nouveaux outils informatiques et aux situations variées que vous pouvez rencontrer, ce qui vous permet d’être efficace dans ce poste polyvalent. Nous avons tous une « Passion Inside » et pas uniquement la passion des chiffres et du métier. Laissez vivre votre passion chez In Extenso, rejoignez-nous Découvrez notre histoire et venez écrire avec nous cette belle aventure dans le cadre d'un CDI, à pourvoir dès que possible. **Rejoindre In Extenso c'est bénéficier**: - d’un parcours d'intégration dès le premier jour de votre arrivée, - d’une équipe RH disponible et à l’écoute de vos besoins (formations, accompagnement), - d’outils et matériels informatiques à votre disposition dès votre arrivée, - de rémunération selon profil, - d'une mutuelle et prévoyance d'entreprise performantes, - de la plateforme d’avantages OBIZ, - de tickets restaurant (8€ dont 50% pris en charge par l'employeur), - de la carte Swile, du PassTime et autres avantages liés au CSE