Chargé de Marchés Publics

Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière budgétaires et financières (équilibre budgétaire, transparence financière, fiabilité comptable, partenariats financiers, collaboration étroite avec les services et équipements du CCAS).

La DFAG du CCAS est organisée principalement autour de deux Pôles d’activité : un Pôle Budget, Prospectives et Marchés d’une part et un Pôle Comptable, d’autre part.

CCAS DE GRENOBLE

**Direction / Service**: UNITE MARCHES ACHATS
**Catégorie**: Catégorie B
**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux
**Fonction**: Acheteur
**Quotité du poste**: 100.00%

FINALITES
- Diffusion d’une culture de l’achat, conforme aux objectifs du conseil d’administration et au principe de transparence.
- Participe à la sécurisation des procédures et la résorption du hors marché.
- Gère administrativement et financièrement des marchés publics et les contrats de prestations en lien avec les services concernés.
- S’inscrit dans une démarche d’amélioration continue et d’évolution des pratiques
- ACTIVITES PRINCIPALES

Participation à la mise en place d'une politique d'achat optimisée et sécurisée : (réduction des coûts, sécurisation des procédures, respect des clauses de développement durable et clauses d’insertion)
- Participer à la réflexion des services lors de la définition de leur besoin. Veiller à l'optimisation de la qualité, des coûts et des délais.
- Conseiller les utilisateurs internes en proposant des produits et des services adaptés à leurs besoins (sourcing, évaluation de la satisfaction )
- Planifier, programmer les achats (mutualisation, contrats de prestations )
- Procéder aux commandes des achats non délégués et achats informatiques
- Assurer le suivi de l’exécution de marché : révision des prix, OS, avenant, agréments de sous-traitants
- Préparer le budget prévisionnel de périmètre, le compte administratif anticipé
- Faire l’interface entre les utilisateurs et les SAV des fournisseurs
- S’assurer de la conformité des produits et services aux différents cahiers des charges
- Négocier et instaurer des relations de confiance avec les fournisseurs et prestataires
- Assister et conseiller les services dans l’exécution des marchés publics et contrats.

Gestion administrative et juridique des procédures de passation en coordination avec les services concernés:

- Accompagner les services dans les différentes étapes des procédures et dans les choix à opérer.
- Accompagner la prise en compte du développement durable et de la solidarité dans l'expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné. Intervenir en soutien de la négociation.
- Sur son périmètre, préparer, élaborer, rédiger, vérifier et suivre des:

- dossiers de consultation
- courriers, rapports, notes, procédures,
- actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations), contrats relatifs à la commande publique et ses différentes étapes.
- Être en coordination avec les services pour la préparation des dossiers de séances des commissions et commissions d’appel d’offres
- Centraliser, contrôler les éléments relatifs aux dossiers de commande publique.
- Être en veille juridique
- Élaborer et mettre à jour des documents de communication, diffuser l'information
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activités
- Participer à différents groupes de travail

COMPETENCES
- formation en droit public et/ou des collectivités souhaitée
- formation et expérience dans le domaine des marchés publics et des achats
- capacité d’analyse et de négociation
- bonne maîtrise des logiciels Office, et notamment excel
- qualité relationnelle et rédactionnelle indispensable
- réactivité, capacité à être force de proposition
- organisation et rigueur exigées

CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER
- Appartenir au cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;
- Poste ouvert aux agent-e-s contractuel-le-s remplissant les conditions d’accès au poste ;
- Poste ouvert aux apprentis

**_ Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Madame MARGUET Sylvie, Directrice des Finances et de l’Administration Générale, au 04.76.69.45.12_