Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission Organiser et programmer dans les outils spécifiques (logiciel internet ou Excel) les rendez-vous avec nos professionnels ou les rendez-vous de bilans, avec nos partenaires. Veiller à la transmission des bilans aux partenaires. Adapter la programmation aux plannings de RV et les reporter le cas échéant. 3- Élaboration et suivi du dossier Recueillir les pièces nécessaires, assurer la numérisation et l'archivage des documents et courriers dans les dossiers. Veiller à la transmission de l'information dans les délais impartis 5- Travaux de secrétariat : - Assurer la gestion des agendas de notre équipe, sur notre outil interne et sur Excel. Réserver des salles, transmettre les documents nécessaires aux partenaires et bénéficiaires.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'autonomie
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France Alp Emploi LYON Temps pleinALP EMPLOI LYON recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur privé, un Assistant administratif (H/F) en intérim. Lieu du poste : Lyon Perrache Poste à temps complet du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible pour un mois dans un premier temps Vous serez chargé(e) du déroulement de la scolarité des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH Recherche pour son client, société spécialisée dans la communication et les télécoms, un Assistant administratif H/F Dans le cadre d'une création de poste et sous la responsabilité du Responsable de service, vous aurez pour mission: - Gestion appels entrants - Saisie dans l'ERP des comptes rendu de techniciens - Demandes d'accès -...
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Assistant Specialise Administratif
il y a 7 jours
Lyon 7e, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps pleinLa société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: Espace Créqui: - Gestion des calendriers de réservations pour LYON, PARIS et NICE - Gestion des contrats et des factures pour les locations externes - Gestion du stock de consommables pour Lyon - Accueil des stagiaires...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 heures
Lyon 7e, France Expectra Temps pleinSous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler en coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale), en assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. Vous devrez établir des offres de prix aux...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 7e, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif confirmé au sein du service affaires réglementaires export F/H Vous serez intégré au sein du service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les...
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Assistant Administratif Et Appels D'offres
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...
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Assistant Administratif Et Appels D'offres
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...
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Assistant Administratif Confirmé
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Nous recrutons pour notre client, acteur de santé mondial, un Assistant Administratif Confirmé - Anglais Courant dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Poste basé à Lyon-7e-arrondissement. Prise de poste immédiate. Vous serez intégré au sein du Service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior...
