Chargé de Communication Interne

Nous recherchons un chargé de communication et relation presse pour un CDD de 3 mois minimum

Vos missions:
**A/ Actions de communication**
- Concevoir et envoyer les communiqués et dossiers de presse
- Gérer le suivi et le traitement des demandes en lien avec le plan d’actions annuel et médias de chaque entité
- Collecter chaque semaine les actualités des services du groupe pour accompagner le directeur de service dans l’organisation des actions de communication
- Identifier en interne les sujets susceptibles de faire l’objet d’un article
- Rédiger les brèves pour les partenariats Presse
- Administrer l’outil de veille presse Aday
- Réaliser la revue de presse quotidienne du Président
- Préparer l’ensemble des campagnes presse pour les évènements ; envoi des communiqués et relance téléphonique des journalistes à J-2 et J-1
- Assurer un suivi des retombées presse pour chaque évènement avec élaboration d’une revue de presse spécifique validée par le Directeur de la Communication, puis transmise au service concerné
- Assurer la production des indicateurs liés aux relations presse définis dans le cadre du système qualité
- Organiser le planning des prises de vue sur les évènements
- Concevoir, réaliser, rédiger et publier le rapport d’activité annuel
- Contribuer à la réalisation du rapport d’activité
- Rédiger et envoyer des communications interne au personnel

**B / Relations presse**
- Contacter les médias régulièrement pour connaître les calendriers rédactionnels
- Assurer la mise à jour des contacts des journalistes, médias locaux et régionaux
- Prendre en charge les demandes des journalistes, réorienter les demandes, établir le lien entre les interlocuteurs, positionner et confirmer les rendez-vous

**2- Animation du site internet et des réseaux sociaux**
- Contribuer au projet national Webfactory
- Administrer le site
- Mettre en ligne les actualités et événements

**3- Contribuer à la conception et la réalisation des plans de communication**
- Contribuer à l’élaboration des plans de communication et de son chiffrage
- Assurer la gestion de projet du plan de communication validé avec le service demandeur et le directeur de service : coordination des actions, suivi budgétaire, planification et bilan de l’opération
- Traiter les demandes internes de promotion d’un événement ou d’une prestation
- Proposer des choix au directeur de service en fonction de la politique en place
- Participer au COMEX

**4- Relations publiques et appui à la communication institutionnelle du président**
- Contribuer aux opérations de lobbying et de communication : exécution des actions de community management (en cohérence avec le planning réseaux sociaux animé par la chargée de com web) : mise en ligne d’articles sur le site web et sur le blog du président, publications sur Twitter et autres actions à la demande
- S’assurer de la mise à jour des coordonnées des VIP avec les assistantes des services pour maintenir les fichiers d’envoi pour des manifestations, invitations ou promotion de réunions (Eudonet)

**5- Concevoir et réaliser des supports de communication**
- En adéquation avec le plan de communication annuel du groupe et en fonction des événements, concevoir ou modifier les supports de communication graphique et vidéos
- Réaliser les documents sous outils PAO ou piloter les prestataires externes les réalisant

**6- Gestion administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Construire et négocier le partenariat presse annuel
- Participer à l’élaboration du budget du service
- Prendre en charge certaines procédures qualité
- Être polyvalent.e sur les publications réseaux sociaux en cas d’absence de la personne attitrée (chargé.e de com web)
- Participer au GTR Com
- Être appui à la gestion du budget:

- Saisie et suivi des bons d’engagement
- Edition d’un état mensuel (Excel)
- Mettre à jour l’écran d’accueil de l'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Compétences en communication: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel