Assistant Administratif Construction

il y a 3 jours


Meyreuil, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Le département Construction de notre client est dédié au maintien de l'exigence de la marque et simplifie la mise en œuvre des projets de rénovation des différents restaurants de la région PACA.
Le poste
Votre mission consiste à coordonner les activités construction en étant le relais d'informations des équipes et gérer administrativement les dossiers des chantiers en cours.
A ce titre, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes amené à:

- organiser et gérer le suivi administratif et d'informations de l'activité construction,
- réaliser le suivi administratif des chantiers : collecte de documents d'origine internes et externes, montage des dossiers et transmission des éléments en interne (comptabilité, assurance, ),
- coordonner et hiérarchiser le traitement des informations entre les acteurs internes (national, exploitation,..) et externes (architectes, fournisseurs, franchisés, collectivités locales,..) des projets.
- assurer la mise à jour régulière des bases de données, des tableaux de reporting et des états récapitulatifs,
- assister le manager, les ingénieurs et être l'interlocuteur de ce service pour les autres départements de la région et du national
- conseiller, assister et apporter un service à toute personnes prenant contact avec le département Construction,
- établir les courriers, prendre les appels téléphoniques,
- organiser les réunions et établir les comptes rendus inhérents (réalisation des présentations),
- organiser et réaliser le classement et l'archivage de la documentation fournisseur et des dossiers chantiers.

Le profil recherché
Formation d'assistanat avec une expérience confirmée de 7 à 10 ans dans le secteur de la construction, de la maitrise d'œuvre, de la maitrise d'ouvrage, en cabinet d'architecte, en bureau d'études.

**Vos atouts personnels**: la réactivité (gestion des flux d'informations internes et externes), la rigueur et le sens du relationnel (multiples interlocuteurs).
Horaires de travail hebdomadaire 35 H



  • Meyreuil, France ACTUAL MARIGNANE Temps plein

    **Votre Mission**: Votre mission consiste à coordonner les activités construction en étant le relais d'informations des équipes et gérer administrativement les dossiers des chantiers en cours. A ce titre, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes amené à: - organiser et gérer le suivi administratif et d'informations de l'activité...


  • Meyreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    contractant générale de bâtiment recherche : Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales)...


  • Meyreuil, France Minimax France SAS Temps plein

    Minimax France, filiale de Minimax Viking, créée en 2005, est spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'extinction d'incendie automatiques à eau, à mousse et à gaz (Activités Sprinklers et Risques spéciaux). Forte d'une couverture nationale avec 7 agences en France, plus de 190 collaborateurs et de nombreux...


  • Meyreuil, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Polyexpert Construction, filiale du groupe Alkera, entièrement dédiée à la construction, a été créée pour répondre aux besoins en matière d'expertise construction. Notre mission consiste à constater les sinistres survenus sur les Bâtiments, à trouver leur(s)...


  • Meyreuil, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Meyreuil un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos élèves...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Meyreuil (13590) - CDI - 26k à 30k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Fonction support, secrétariat courant, poste évolutif** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...


  • Meyreuil, France INTERACTION Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le TERTIARE, un(e) Assistant(e) administratif Achat H/F en contrat d'intérim. Le/la assistant(e) administratif(ve) Achat assure un rôle clé dans le suivi des commandes et la gestion administrative liée au service achats. Il/elle veille à la bonne...


  • Meyreuil, France Minimax France SAS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre l'équipe de notre agence de Meyreuil (13) en tant qu'Assistant administratif SAV en protection incendie H/F. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous accompagnez les Chargés d'affaires dans la gestion et l'optimisation de l'activité maintenance, petits et moyens travaux. Vos...


  • Meyreuil, France PROSUD INCENDIE Temps plein

    **À propos du poste** Entreprise d'installation et de maintenance de matériel de sécurité incendie, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en garantissant une communication fluide entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Meyreuil, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Meyreuil (13590) - CDI - 26k à 30k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Fonction support, secrétariat courant, facturation** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...