Assistant(E) Administratif Et Commercial

**À propos de Poly Event**
Depuis 2011, Poly Event est un acteur clé dans la conception et la distribution de structures gonflables professionnelles (châteaux, toboggans, parcours d'obstacles), de machines à confiserie et de jeux mécaniques. Basés à Vaires-Sur-Marne (77360), nous servons une clientèle variée en France et à l’international.

Notre expertise repose sur une approche intégrée : de la conception de nos produits jusqu’à leur livraison, nous garantissons une qualité irréprochable à nos clients. En plein développement, nous recherchons un(e) stagiaire passionné(e) par la vente et la relation client, prêt(e) à s’investir pour contribuer à notre croissance.

**Missions principales**

Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la vente et la conception de structures gonflables à usage professionnel (événementiel, parcs de loisirs, collectivités ). Votre rôle consistera à assurer le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement des ventes et à la qualité du suivi client.

**Vos missions quotidiennes**

**1. Gestion administrative et suivi des ventes**
- Assurer la saisie et la mise à jour des informations clients et commandes sur Drive et logiciels internes.
- Participer à la rédaction, la mise en forme et le suivi des devis jusqu’à validation.
- Contribuer à la préparation et à la vérification des documents administratifs (bons de livraison, fiches de préparation, factures, etc.).
- Participer à la mise à jour des fiches produits et à la création des livrets techniques des structures gonflables.
- Suivre les SAV et dossiers en cours, en lien avec les services technique et logistique.

**2. Support commercial et coordination interservices**
- Participer à la gestion du Drive interservices (vente, logistique, location, technique).
- Appuyer le service commercial dans la centralisation des informations clients et fournisseurs.
- Contribuer à l’amélioration continue des process internes : suivi des statuts de commande, vérification documentaire, archivage numérique.
- Soutenir ponctuellement la mise à jour des supports de communication (visuels, fiches PDF, devis types).

**3. Développement et structuration des outils internes**
- Participer à la création d’un référentiel administratif et technique des produits.
- Proposer des améliorations pour fluidifier la circulation des informations entre les services.
- Assister le responsable commercial dans la préparation des réunions internes (bilans, suivis de production, reporting).

**Profil recherché**
- Formation en gestion, administration, commerce ou assistanat (Bac +2 à Bac +4).
- À l’aise avec les outils bureautiques (Google Sheets, Drive, Excel, Word).
- Rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec la saisie de données et la vérification documentaire.
- Esprit logique et méthodique, sens du détail.
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec plusieurs services.
- Une appétence pour le secteur technique ou événementiel est un plus.

**Ce que nous offrons**
- Un stage formateur dans une PME en pleine croissance.
- Une immersion concrète dans les processus de gestion et d’organisation d’une entreprise exportatrice.
- L’opportunité de développer vos compétences administratives, commerciales et techniques dans un environnement polyvalent.
- Encadrement et accompagnement personnalisé, au contact direct du responsable commercial.

**Type de poste**
- Stage de 4 à 6 mois
- Horaires : du lundi au vendredi (journée)
- Prise en charge du transport quotidien

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4-6 mois

Rémunération : 4,35€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel