Assistant D'exploitation Administrative

il y a 17 heures

Les Ulis, France ISO PARTNER SA Temps plein

**L’entreprise - ISO PARTNER SA**

Créée en 1995, **ISO PARTNER SA** est une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la **logistique PREMIUM** et le **transport de marchandises**. Forte de plus de 30 ans d’expérience, l’entreprise propose des solutions sur mesure : stockage adapté, courses toutes distances, navettes et tournées dédiées, affrètement, messagerie nationale et internationale.

L’organisation d’ISO PARTNER repose sur la qualité du service rendu aux clients.

**Mission principale**

L’**Assistant d’Exploitation Administrative** intervient principalement sur les **tâches administratives et de gestion liées à l’exploitation transport**. Il/elle assure la fiabilité des données, le suivi documentaire et la préparation des éléments de facturation, tout en apportant un **appui ponctuel à l’exploitation transport**.

Le poste est organisé à environ **80 % administratif** et **20 % exploitation transport**.

**Responsabilités principales**

**Missions administratives (≈ 80 % du poste)**
- Réponse aux appels entrants et aux sollicitations clients
- Saisie, contrôle et mise à jour des données d’exploitation dans les outils métiers
- Traitement, contrôle et consolidation de fichiers **Excel** en vue de la préfacturation
- Préparation et vérification des éléments nécessaires à la facturation
- Saisie et suivi des ordres de transport sur les interfaces des transporteurs
- Gestion administrative des commandes fournisseurs
- Classement, archivage et tenue à jour des documents réglementaires (bons de livraison, feuilles de route, documents transport)

**Appui à l’exploitation transport (≈ 20 % du poste)**
- Interface administrative entre les chauffeurs, les équipes logistiques, les transporteurs et les clients
- Affectation et transmission des missions aux chauffeurs
- Transmission des devis et cotations établis par l’exploitation
- Suivi administratif des dossiers transport et remontée des anomalies
- Appui ponctuel à la gestion des imprévus simples (retards, ajustements mineurs)

**Profil recherché**

**Compétences et expérience**
- Expérience confirmée sur un poste **administratif** dans le transport, la logistique ou un environnement d’exploitation
- Très bonne maîtrise du **Pack Office**, en particulier **Excel**:

- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers transport
- Connaissance des processus administratifs liés au transport (documents, ordres de transport, préfacturation)
- Connaissances de la Région Parisienne et de la **Géographie** d’une manière générale
- Notions d’anglais professionnel appréciées

**Qualités professionnelles**
- Rigueur administrative et sens du détail
- Organisation, méthode et fiabilité
- Réactivité et esprit d’analyse
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacité à travailler en collaboration avec l’exploitation

**Formation et parcours**

Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) disposant d’une **première** **expérience en gestion administrative**, idéalement acquise dans le **transport ou au sein d’un SRC**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant d'exploitation

    il y a 6 jours

    Les Ulis, Île-de-France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps plein

    **Patrice Ranson Consulting recrute pour l’un de ses clients : un(e) assistant(e) Administrative et Comptable** **Mission principale du service**: - Gestion des tâches administratives, comptables, Qualité et RH_ **Composition du service**: - 1 dirigeant_ - 1 assistante administrative des ventes_ - 1 technico-commercial_ **Lien hiérarchique**: -...

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France PRESTA France Temps plein

    PRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, France PRESTA France Temps plein

    En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 7 heures

    Les Ulis, France DUALIS Partner Temps plein

    Permis B et véhicule obligatoire Notre client, entreprise dans le secteur industriel, est à la recherche d'un profil d'assistant administratif dans le cadre d'un renfort. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes : -Mise à jour et fiabilisation de la base de données ; -Contrôle et vérification des informations...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 2 jours

    Saint-Amand-les-Eaux, France PRESTA France Temps plein

    PRESTA’ France, premier Réseau National d’Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l’installation, et le montage de mobilier de bureau, d’agencement et d’habitat sur l’ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA’ France est constitué de 27 plates-formes de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial (H/F) - CDI En Bref : Assistant Administratif & Commercial (H/F) – CDI – Les Ulis – 25/27ke – Assistanat – Commercial – Relation Client Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 jours

    Les Ulis, France ONET SERVICES Temps plein

    Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de plus de 150 ans d’expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l’écoute et l’audace. Au travers nos agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Les Ulis, Île-de-France Dabell RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée en solution de sécurité et produits électroniques, un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'un CDD (6 mois, en vue d'une embauche en CDI).Poste basé à Les-Ulis (91).ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique des clients, prise en charge de leurs demandesTraitement,...

  • Assistant Administratif Et Paie

    il y a 2 jours

    Les Ulis, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant Administratif et Paie F/H **Votre mission**: Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un: **Assistant administratif et paie F/H** Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative/RH**: - Effectuer la production de la paie du...