Chargé(E) de Coordination Administrative Et RH

il y a 5 jours


Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

MISSIONS PRINCIPALES

Vous intervenez en collaboration directe avec le dirigeant de TCSCHOOLHOME pour assurer le bon fonctionnement opérationnel, administratif et humain de la structure. Votre rôle est polyvalent et stratégique dans un environnement dynamique, axé sur le développement de la formation professionnelle.



1. GESTION DES PLANNINGS ET DÉPLACEMENTS
- Coordination des plannings de formation des formateurs et des groupes d’apprenants
- Organisation des réunions stratégiques avec les écoles partenaires (visioconférences, déplacements, réservations)
- Planification semestrielle des temps forts (rentrées, jurys, bilans pédagogiques, réunions de direction)
- Logistique des rendez-vous : réservation de salles, restaurants ou prestations associées



2. SUPPORT ADMINISTRATIF ET GESTION COURANTE
- Suivi des notes de frais et variables paie des formateurs salariés
- Gestion des congés et absences du personnel (via tableau de bord ou plateforme)
- Commande et suivi des fournitures, outils informatiques ou prestations externes
- Saisie des commandes clients et prestataires via outils internes (facturation, bon de commande)
- Suivi des projets transverses liés à l’administration, à la gestion budgétaire ou à la relation partenaires



3. COMMUNICATION ET RELATIONS EXTERNES
- Interface avec les écoles partenaires, les formateurs, les OPCO et institutions
- Suivi des échanges avec les prestataires (comptable, sécurité, nettoyage, etc.)
- Accueil physique ou téléphonique des visiteurs (partenaires, formateurs)



4. ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNE ET EXTERNE
- Organisation des réunions de direction, comités pédagogiques, séminaires et temps d’équipe
- Appui à l’organisation d’événements marquants : lancements de formation, sessions d’accueil des nouveaux formateurs, remise des attestations
- Contribution à la dynamique d’équipe par des propositions d’animations (petits-déjeuners d’équipe, afterworks)



5. ACCOMPAGNEMENT RH ET INTÉGRATION
- Préparation des parcours d’intégration des nouveaux formateurs ou alternants
- Appui administratif à la gestion RH (dossiers salariés, contrats, échanges avec l’URSSAF ou cabinet comptable)
- Suivi des besoins RH (recrutement, planification des entretiens, lien avec les organismes)

Salaire : 30 000 annuel brut à 38 000 annuel brut



  • Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable de service ou de l’adjoint au responsable, l’assistant-e du développement des compétences RH est chargé-e d’assurer la bonne coordination administrative des dossiers de recrutement et de formation. **RECRUTEMENT**: - Suivi de tableaux de bord et indicateurs de suivi - Gestion des factures liées aux annonces -...

  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, France **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...


  • Gennevilliers, France ADELIA MEDICAL Temps plein

    **ADELIA MEDICAL** ADELIA Médical, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle. L’agence de Gennevilliers, structure à taille humaine au sein d’un grand groupe, recrute un(e) Assistant(e) RH et Administratif...


  • Gennevilliers, France AGS Demenagement International Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un coordinateur ou une coordinatrice administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de la filiale de Gennevilliers, et en liaison avec la Direction du site d’AGS, vous prenez en charge la relation commerciale et la coordination logistique des opérations de déménagement...

  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

    Pour commencer on se présente pour savoir où vous mettez les pieds: Cap Enfants c’est une entreprise familiale de 9 crèches en Ile-de-France qui existe depuis 17 ans et qui développe une pédagogie musicale et multi sensorielle. Dans nos crèches, nous faisons voyager les enfants à travers le monde grâce à « La bulle Musicale® » et au programme...

  • Chargé RH

    il y a 5 jours


    Gennevilliers, Île-de-France AUDIKA Temps plein

    Avec plus de 45 ans d'expertise exclusivement dédiée à l'audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l'écoute, nos 1400 collaborateurs s'engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie...


  • Gennevilliers, France AGS Demenagement International Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un coordinateur ou une coordinatrice administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de la filiale de Gennevilliers, et en liaison avec la Direction du site d’AGS, vous prenez en charge la relation commerciale et la coordination logistique des opérations de déménagement...

  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

    Pour commencer on se présente pour savoir où vous mettez les pieds: Cap Enfants c’est une entreprise familiale de 9 crèches en Ile-de-France qui existe depuis 17 ans et qui développe une pédagogie musicale et multi sensorielle. Dans nos crèches, nous faisons voyager les enfants à travers le monde grâce à « La bulle Musicale® » et au programme...

  • Ags Paris

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, France AGS Demenagement Temps plein

    **AGS PARIS **Coordinateur Administratif (H/F) **Le but essentiel qui soutient l’action d’AGS : La pleine satisfaction de nos clients **Le monde du déménagement et des services d’aide à la mobilité évolue en permanence. Il devient de plus en plus mondial dans sa conception et son organisation, et de plus en plus local et appliqué dans chacune des...

  • Chargé (E) RH

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France Tesim Temps plein

    Administration du personnel: - Entrée du, de la collaborateur(trice) - Rédiger les promesses d'embauche - Faire la déclaration préalable à l'embauche - Récupération des documents admnistratifs - Rédaction des contrats de travail - Gestion de l'affectation du matériel en relation avec le SI et le service logistique - Communication interne sur...