Stage événementiel

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 7000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Dans le cadre de l’organisation des jurys d’entrée du Programme Grande Ecole (PGE) au sein de Grenoble Ecole de Management (GEM), nous recherchons un stagiaire évènementiel pour participer à la mise en œuvre de cet évènement phare et stratégique.

Date de début de stage **:5 mai 2025**

Date de fin de stage **:8 juillet 2025**

**MISSIONS PRINCIPALES**

Contribuer à assurer une expérience optimale auprès des membres de jurys, composés de professionnels en activité, lors des jurys d’entrée du PGE de GEM en recrutant des membres de jury (professionnels en activité). Plus concrètement:

- Participer à la mise en place des espaces jurys sur les campus de Paris et Grenoble pour accueillir les membres : aménagement, supports de communication, signalétique
- Répondre aux différentes sollicitations des membres : informations pratiques, modifications de dates, déroulé de la journée
- Mettre à jour les profils (entreprise/fonction) des membres sur notre outil CRM pour l’impression des badges et chevalets
- Constituer des équipes de jurys en veillant à offrir aux admissibles la meilleure expérience possible lors des oraux (mixité, profils variés ) et réaliser l’ensemble des supports (badges, chevalets, listing ) pour accueillir les membres le jour J.
- Préparer, organiser et assurer l’accueil des membres (entreprises et diplômés) de jury : transmission des informations, badge, accueil, collation, repas, remerciements
- Représenter GEM auprès des personnes impliquées dans le déroulement des oraux et collaborer avec les différents services.
- Analyser les retours clients suite à l’enquête de satisfaction et l’impact sur les réseaux sociaux
- Travailler étroitement en collaboration avec un(e) autre stagiaire qui travaillera sur l’aspect Hospitality dans le cadre des jurys.

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d’une formation supérieure Bac +2 minimum en évènementiel, administration ou commercial
- Maitrise des outils bureautiques

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Gestion de projet
- Prospection et relances téléphoniques / commerciales
- Suivi logistique
- Préparation et organisation d’évènement

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Sens du service client
- Sens de l’organisation
- Rigueur et efficacité
- Grande aisance relationnelle, orale et rédactionnelle
- Disponibilité / flexibilité (4 jours sur Paris du 25 au 28 mai inclus est à prévoir ainsi que les samedis 21 et 28 juin)

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : 5 mai 2025 pour une fin le 8 juillet 2025
- Temps plein à 100% (35h)

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 614,26€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/05/2025