Ambassade de France à Monaco- Agent Afe

il y a 2 semaines

Monaco, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Sous l'autorité du chef de section consulaire : Assurer l'accueil physique ; Assurer le traitement de la gestion administrative de la communauté française à l'étranger. Assurer le traitement des tâches résiduelles de l'état civil suite au transfert des transcriptions au SCEC.

activitesPrincipales

Tenir à jour les inscriptions, les renouvellements et radiations des Français de la circonscription ; Recevoir les demandes de passeports et de cartes nationales d'identité et saisir les nouveaux documents dans le registre ; Tenir à jour la liste électorale consulaire (L.E.C.) et organiser les élections ; Accueillir et être à l'écoute des difficultés des Français ; Traiter les dossiers d'état civil après le transfert des transcriptions consulaires au SCEC (capacités à mariage, actes dressés, changements de nom, demandes de duplicata de livret de famille et autres tâches résiduelles); Affaires militaires : édition des attestations de recensement ou de report de la journée de défense et de citoyenneté. Assurer la formation en cas de recrutement sur les mêmes fonctions (vacation, renfort)

niveauFormationRequis

Formations : AFE, Etat civil

competencesAttendues- Applications métier
- Maîtrise
- estRequise
- true- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Droit/Réglementation
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Pratique
- estRequise
- false- Techniques d'accueil
- Maîtrise
- estRequise
- false- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Expert
- estRequise
- false- Communiquer
- Maîtrise
- estRequise
- true- Faire preuve de méthode
- Expert
- estRequise
- true- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Pratique
- estRequise
- true- Aptitude à l'écoute
- Expert
- estRequise
- true- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faire preuve de disponibilité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens du service public
- Expert
- estRequise
- true

compositionEquipe

section consulaire : 1 chef de section consulaire (catégorie B), 1 agent de catégorie C et 1 agent de droit local

environnementProfessionnel

Échanges avec le bureau des élections et le bureau des transcriptions Europe au SCEC

liaisonsFonctionnelles

NÉANT

conditionsParticulieres

- Permanences téléphoniques le week-end, en rotation avec les autres agents titulaires du poste - Contraintes liées à l'exercice des fonctions à l'étranger

dureeAffectation

profilsStatutaires- C
- Adjoint administratif de chancellerie
- Adjoint administratif de chancellerie
- C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.

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