Coordinateur Administratif

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement Durables et de la Direction de l'Aménagement et de la Planification, le service Aménagement a pour vocation la conduite transversale d'opérations d'aménagement d'intérêt métropolitaine ou par mandat. Il assure les montages juridiques, fonciers et opérationnels des études à la livraison des projets, et étudie les financements possibles (type de proj**ets urbains partenariaux, zones d'aménagement concerté,**taxe d'aménagement).** **Vous serez en charge de contribuer à l'animation et au suivi** des projets (courriers, classement et archivage des documents), d'assurer le suivi des actes administratifs du service, d'aider à la rédaction des actes et à leur relecture (conventions, délibérations, décisions et arrêtés), de suivre la gestion financière, les marchés et les bons de commande, ainsi que d'assister le chef de service et les chefs de projet dans l'organisation des réunions d'importance.** **Vos missions principale**s seront**: - La gestion administrative et technique: - vous assurerez le suivi des actes administratifs du service par la gestion et l'actualisation des tableaux de suivi initiés par le chef de service et les chefs de projets, - vous proposerez, si nécessaire, une amélioration des tableaux de suivi et de reporting, - vous participerez à la rédaction de ces actes (conventions, avenants, délibérations, décisions), - vous relirez les documents pour appui sur le fonds et la forme. - Le suivi et la gestion financière des projets: - vous suivrez les calendriers des plans de financement des opérations (recettes et dépenses PUP, subventions, etc...), - vous suivrez la gestion comptable et le suivi des marchés et bons de commande, en lien avec le chef de projet ou le chargé d'affaire du marché. - La sécurisation des procédures juridiques: - vous suivrez la conformité des documents administratifs (mesures d'affichage et de publicités, attestations des permis de construire ou ordres de service travaux), - vous archiverez informatiquement, des documents administratifs ayant trait à l'ensemble des procédures de montage opérationnels. **Missions ponctuelles**: - vous contribuerez à la gestion des ressources humaines du service (gestion des plannings des congés, communication, formations), - vous gérerez et suivrez l'économat et autres fournitures ou matériels. **Conditions de travail**: - Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 4 - Accès Tramway T2 : Arrêt "Grand Arénas" - Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles - Temps partiel possible : NON - Travail en open-space : OUI - Accessibilité PMR : OUI - Télétravail : OUI **NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS** - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). **Profil recherché**: **Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative ou technique**.** **Domaine de diplôme** : Diplôme de niveau BAC à BAC+3, idéalement dans les domaines de l'aménagement, la géographie, l'urbanisme, la commande publique et/ou les finances publiques. **Expérience**: Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique. **Compétences**: - vous connaissez le fonctionnement interne d'un administration publique, - vous connaissez les domaines de l'aménagement et des montages et procédures, - vous savez monter un dossier de subvent