Assistante Administrative

il y a 6 jours


La TourdeSalvagny, France IT-Development SAS Temps plein

**Directement rattaché (e) à la direction, vous aurez en charge le fonctionnement et l’organisation administrative de l’entreprise.**

**Responsabilités**
- Veiller à la convivialité et au rangement des espaces d’accueil
- Répondre aux appels et accueillir d’éventuels visiteurs
- Etablir la facturation, gestion des encours et relances en lien avec le commercial et le service
- Coordonner la comptabilité générale ou analytique, et veiller aux échéances (scan/récupération de document/courriers)
- Superviser l’activité administrative des filiales (2)
- Préparer les dossiers de demande de subventions (incl. demande CIR, Coface etc.)
- Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord incl. le suivi de la trésorerie)
- Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel (gestion des feuilles d’heures, congés,)
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- S’assurer du bon fonctionnement des outils et des bureaux

**Profil recherché**
- De formation minimum BAC +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire
- Excellente expression orale et rédactionnelle (très bon niveau d’orthographe)
- Bonne communication orale et écrite en anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint )
- Goût pour les technologies digitales de communication et de gestion
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Tour-de-Salvagny, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client est une entreprise spécialisée dans les Travaux de construction spécialisés. Ils recherchent un(e) Assistant(e) de Gestion et Administrative en CDI à pourvoir dès que possible à LA TOUR-DE-SALVAGNY (69890). Au sein d'une équipe, vos missions seront les suivantes: - Suivi et...


  • La Tour-de-Salvagny, France Chambre d'Agriculture du Rhône Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière en participant activement à la transition agroécologique et à l’adaptation au changement climatique ? Rejoignez-nous et contribuez à l’accompagnement des agriculteurs dans ces défis passionnants. **Vos missions** En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous jouerez un rôle...


  • La Tour-de-Salvagny, France Safer Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    _Nous recherchons pour notre service départemental du Rhône, un _**ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F).**_ - Sous la responsabilité du Directeur départemental, au sein d’une équipe de 11 personnes, votre mission principale est d’apporter un soutien sédentaire en « back office » à l’équipe en charge des transactions foncières et immobilières en...


  • La Tour, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de Gestion H/F. Votre mission : - Accueil physique de la clientèle, des fournisseurs - Gestion administrative : courriers, mailings, envois - Scanner les documents et les saisie dans la GED - Organisation des déplacements professionnels - Vérification des BL et factures Votre profil : Vous...


  • La Tour-de-Salvagny, France Temporis Temps plein

    **Offre d’emploi**: Assistant(e) Administration des Ventes H/F La Tour-de-Salvagny (69) Mission intérimaire avec évolution possible vers un CDD / CDI Temps plein - 35h/semaine - du lundi au vendredi **Rémunération**: 22 à 25 K€/an selon profil Poste à pourvoir immédiatement ! Tu es rigoureux(se), polyvalent(e) et tu aimes le contact client...


  • La Tour-de-Salvagny, France Inlé Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune touristique inscrite dans une réelle dynamique et portée par des projets structurants ? Situé à 1400 mètres d’altitude, dans le massif de la Vanoise, en Tarentaise, elle compte environ 678 habitants en 2025. Pralognan offre un cadre majestueux et préservé aux amoureux de la montagne et le charme d’une...

  • ASSISTANT DENTAIRE H/F

    il y a 2 semaines


    La Tour-de-Salvagny, France RAS Interim Temps plein

    Offre publiée depuis : 1 jour Ajouter aux favoris Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim,...

  • Assistant Dentaire H/F

    il y a 2 semaines


    La Tour-de-Salvagny, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    Rattaché au pôle Nouvelle Aquitaine de la Fondation Partage et Vie, la Résidence Sainte Marthe comprend aujourd’hui un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes. L’établissement recrute un.e: Assistant(e) de Direction/RH - H/F CDI (CCN51) -Temps complet - La Tour Blanche (24) **MISSIONS**: Vous assisterez le directeur...


  • La Tour-de-Salvagny, France Chambre d'Agriculture du Rhône Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l’agriculture et l’accompagnement des agriculteurs dans leurs défis de renouvellement des générations et de transition agroécologique ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets passionnants qui façonnent l’agriculture de demain ! **Vos missions**: En tant qu’Assistant(e) polyvalent(e),...