Référent.e Administratif.ive Et Accueil

**Employeur**:
Aix-Marseille Université (AMU), une université majeure en France, cherche à intégrer des talents pour accompagner sa transformation vers l'université de demain. Avec 78 000 étudiants, 8 000 personnels, et un budget de 720 M€, AMU est une institution de premier plan. Le Centre Informatique Lettres Sciences Humaines (CILSH) propose des Unités d'Enseignement informatiques, notamment la certification Pix, à des étudiants de diverses filières. Cette certification, cruciale pour la citoyenneté numérique et les bases informatiques, nécessite une réflexion pour améliorer la réussite étudiante, en particulier dans le contexte de l'enseignement à distance. Une équipe de tuteurs accueille les étudiants en présentiel et un forum en ligne offre des réponses rapides. Le poste implique une localisation principale au sein du CILSH et une localisation secondaire au sein de la scolarité, avec un engagement envers la continuité de service et la mutualisation des compétences.

**Mission**:
Placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef de Bureau des Inscriptions et du Suivi de l'Etudiant (BISE) de la Scolarité, et de la directrice du CILSH, l'agent intègre une équipe composé de 16 gestionnaires.

Il assure plusieurs missions liées à la certification Pix. Ces responsabilités incluent la gestion des tuteurs et tutrices, la définition des besoins, le recrutement et l'encadrement des tuteurs tout au long de l'année universitaire. De plus, il est chargé de l'élaboration des plannings en respectant les contraintes des intervenants et du suivi budgétaire.

La gestion des sessions comprend l'étude du nombre de sessions nécessaires en collaboration avec les enseignants et responsables de la certification. Le/la référent.e positionne les sessions, produit des données pour le Ministère français de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation (MESRI) et assure le respect des procédures.

En termes d'accompagnement des étudiants en difficulté, le référent analyse les données pour identifier les étudiants en décrochage ou en grande difficulté, contribuant ainsi au service d'accompagnement.

En matière de communication, l'agent est le principal interlocuteur des étudiants, de la scolarité, de la chargée de communication, des différents départements, de l'équipe Pix au MESRI et des autres Unité de Formation et de Recherche. Il participe à l'amélioration de la compréhension des étudiants sur le fonctionnement de la certification à travers divers contenus de communication. En outre, l'agent coordonne avec l'équipe Pix, actualise les informations sur la page web du CILSH et assure d'autres activités telles que l'optimisation des emplois du temps, la gestion des salles de cours, des stocks, des commandes, des prêts et dons d'ordinateurs portables, ainsi que le soutien à la scolarité en cas de besoin.

Les missions du poste sont susceptibles d'adaptation, en fonction de l'évolution des projets et des besoins du CILSH et du service de la scolarité, dans le respect des objectifs de la loi Orientation et Réussite des Etudiant.es.

**Profil**:
Nous recherchons une personne qui sait être autonome avec une grand sens de l'organisation, et étant à l'aise sur le volet rédactionnel (bonne expression écrite + orthographe), ainsi que sur un tableur.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 5 mois

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1491,49€ net / mois

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 21 jours de congés
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Référent.e administratif.ive et accueil pédagogique F/H****:
**Structure**:

- Composantes - ALLSH**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**