Assistant(E) Logistique Et Administratif Cdd Temps

il y a 7 jours

NoisyleGrand, France IRAP Santé Temps plein

**Notre Organisme de Formation**

L’IRAP Santé (Institut de Recherche et d’Application pour la Promotion de la Santé) conçoit et dispense de la **formation continue** dans les **institutions sanitaires, médico-sociales et sociales**. Nous intervenons selon les besoins sur tout le territoire français y compris d’Outre-mer.

Notre mission:

- Maintenir et perfectionner les compétences professionnelles des acteurs de la santé
- Être un acteur du changement pour soutenir les évolutions dans le domaine de la santé.

**Les missions**

L’assistant(e) logistique et administratif met en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Il effectue le suivi administratif des formations proposées par l'organisme.

Pour ce faire, il assure la logistique des formations dispensées en pré et post formation.

En pré-formation : il assure la relecture, mise en page et envoi des livrets des participants, et s’assure que les formateurs disposent des ressources nécessaires pour clôturer sa formation.

En post-formation : il/elle réceptionne les évaluations, émargements et CR, numérise et enregistre des données dans le logiciel. Il/elle créé les certificats de réalisation ; corrige et met en forme les compte-rendu de formation. Il diffuse ensuite ces documents aux clients.

Il/elle prend en charge plusieurs tâches administratives : gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, numérisation et classement de documents.

Il/elle participe à la rédaction des projets et aux réponses aux appels d'offres en y joignant les documents administratifs nécessaires, en assurant une relecture et une mise en page finale.

**Profil recherché**
- Vous avez un bac +2, type B.T.S. secrétariat et/ ou vous avez une expérience dans la gestion administrative
- Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (Microsoft Office, internet, logiciels internes, Outlook, etc.)
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez travailler en toute autonomie tout en respectant les délais.
- Vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et de flexibilité afin d’assurer la polyvalence attendue sur le poste.
- Vous savez rendre compte de votre travail.
- Vous savez travailler en équipe.

**Le poste**

Le poste est à pourvoir dès que possible. Il est situé à dans nos locaux de Noisy le Grand (93). Il s’agira d’un contrat à durée déterminé à terme imprécis (jusqu’au retour du salarié absent).

La rémunération est de 2000€ brut mensuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Technique Cdd

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France PHS ANTICIMEX Temps plein

    Description du poste PRO HYGIENE SOLUTION ANTICIMEX est une société dynamique, novatrice et résolument dévouée à ses clients, grâce à un engagement constant au niveau du service, de la sécurité, de la formation de ses hommes et du respect de l’environnement. Pour sa structure basée à Noisy-le-Grand, PHS ANTICIMEX recrute en CDD 35h pour une...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Recrutement

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. Le Stage: Vous venez en support aux activités administratives et recrutement Vos missions principales sont les suivantes: - Entretien de recrutement en face à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France EXATECH Temps plein

    EXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l’organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l’organisation d’un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellier développe des logiciels. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 2 semaines

    Achiet-le-Grand, France GEDINOR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante logistique. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et passionnée par la logistique. **Responsabilités** - Gérer le planning de réception, prise des rendez-vous - Déclencher des pré-réceptions via le logiciel AS400 / REFLEX - Relancer les fournisseurs sur des...

  • Assistant Administratif Cdd

    il y a 1 semaine

    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Le Thor, France E-Keep Sud Temps plein

    Vous recherchez un complément d'activité ? ou vous souhaitez avoir du temps libre ? ce poste **temps partie**l est peut être fait pour vous ?! Notre partenaire, société de gestion de patrimoine immobilier, recherche son assistant administratif et comptable H/F. Sous l’autorité de la Direction Générale, vous soutiendrez l’assistante de gestion...

  • Cdd Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Le Havre, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **CDD Assistant administratif H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France VIP PLUS Temps plein

    Acteur majeur sur l’Hérault dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d’état. La société VIP PLUS située à Castelnau le Lez a bâti sa notoriété depuis plus de 30 ans auprès de donneurs d’ordres publics et privés, au travers d’offres basées sur une large gamme de produits et services...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...