Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 3 jours

Dreux, France AGGLO DU PAYS DE DREUX Temps plein

_**Au sein d’une équipe dynamique de l’Ecole de musique, de danse et de théâtre**_

**VOS MISSIONS**:

- Assistance administrative et de direction:

- Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, du matériel )
- Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les courriers entrants/sortants, assurer le classement et la reprographie
- Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l’activité de la Direction
- Assurer la conception et la rédaction d’actes juridiques ainsi que le suivi institutionnel des dossiers présentés en Conseil Communautaire ou autres instances institutionnelles
- Assurer la coordination d’actions ponctuelles des enseignants de type concerts, autres
- Assurer la coordination du secrétariat et l’accueil physique/ téléphonique de la Direction
- Suivre le parc instrumental : location, maintenance
- Organiser et suivre la gestion de l’auditorium : suivi des demandes, location, maintenance, installation
- Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
- Missions budgétaires et comptables:
Responsable de la régie de recettes en tant que régisseur:

- Elaborer le budget de la Direction et assurer le suivi de son exécution
- Etablir les engagements de dépenses et de recettes

Saisir les bons de commandes:

- Assurer le suivi comptable et financier de la facturation des usagers

**VOS ATOUTS**:

- Connaissance des procédures institutionnelles, de fonctionnement de l’établissement, budgétaires/comptables
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Avoir le sens du Service Public
- Accueil, information et orientation des usagers
- Relations interpersonnelles
- Capacité d’être force de proposition et de prise d’initiatives
- Être disponible, rigoureux, organisé et avoir le sens du travail en équipe
- Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Hybrid remote (28100 Dreux)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Dreux, France Cabinet Dr Broustaut Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistante de Direction en Orthodontie** **Description du Poste**: Nous recherchons une Assistante de Direction en Orthodontie motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la coordination des activités du cabinet. Si vous êtes passionnée par le secteur...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Dreux, France Ville de Dreux Temps plein

    **Au sein de la direction générale des services, vous participez au bon déroulement de la vie de la direction générale. Véritable bras droit, vous êtes l’allié(e) idéal(e) pour garantir l’organisation et la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la collectivité.** **Vos missions sont les suivantes**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Dreux, France AGGLO DU PAYS DE DREUX Temps plein

    Si vous aimez le contact humain et souhaitez contribuer à une mission environnementale d’envergure, rejoignez une équipe engagée dans le développement durable, où vous serez au cœur des échanges entre les services, les partenaires et les usagers. **VOS MISSIONS** **MISSIONS PRINCIPALES** - Organisation et coordination : Préparation et...

  • Formateur Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Dreux, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un formateur en secrétariat/assistanat de Direction F/H à Dreux (28) en CDD 8 mois à temps plein à partir du 24 mars 2025.** **Missions principales**: Vous intervenez auprès de demandeurs d’emploi souhaitant développer leurs compétences en secrétariat afin d’obtenir **un titre professionnel Assistant de Direction, niveau 5...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Dreux, France Hubjob Temps plein

    Notre client basé sur Dreux recherche un assistant de direction H/F en contrat intérim. Vos missions sont les suivantes: - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les appels téléphoniques - Gérer la rédaction de courrier - Assurer la comptabilité - Maitrise de l'anglais - Être rigoureux(se) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Dreux, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) ADV ». Vous aurez notamment pour missions: - Enregistrer les commandes, et réaliser le suivi - Gérer les stocks - Gérer...

  • Assistant administratif transport

    il y a 1 jour

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Maprochim Normandie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) transport pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRéceptionner les appels entrants, identifier le besoin de l'appelantPrendre les rendez-vousAssurer la transmission des informations en interne et en externeTraiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)Effectuer le...

  • Alternant(E) Assistant(E) Logistique

    il y a 1 semaine

    Dreux, France Legendre Transport et Logistique Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Depuis sa création en 1945, **LEGENDRE** continue le développement de ses 6 métiers**: Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel, Sourcing, Conseil & Ingénierie.** Travailler chez nous c’est avant tout **l’ECOUTE, la CONFIANCE, l’EXPERTISE et L’ENTHOUSIASME.** Nous accompagnons nos femmes et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Dreux, France Audi Temps plein

    Présent depuis 2005, Le Groupe Lecluse Automobiles réunit plus de 26 concessions automobiles : Audi, Audi Sport, Volkswagen, Seat, Skoda, Cupra, Volkswagen Utilitaire, MAN et Porsche dans 16 villes du Grand Ouest et du Centre. Il compte aujourd'hui plus de 630 collaborateurs, tous experts dans leurs domaines d'activité. Plus que des concessions, le Groupe...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Dreux, France rana isolation Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement...