Aide Comptable

Jacobi Carbons France est une entreprise située à 18100 Vierzon (18). Notre société est en évolution perpétuelle, axée sur la collaboration et flexible.

Dans le cadre de sa croissance continue et de ses investissements permanents, le Groupe Jacobi Carbons basé à Paris et à Vierzon (usine de production) créé un poste au sein de l'équipe Comptabilité Finance.

Jacobi Carbons est le plus grand producteur mondial de charbon actif à base de noix de coco. Jacobi Group est une entreprise à l'implantation mondiale de 2000 salariés.

Jacobi Carbons est un partenaire B to B de développement durable pour les solutions de purifications/filtrations.

Jacobi Carbons propose un éventail complet de produits et services de filtration destinés à répondre aux besoins des clients.

Cette gamme comprend du charbon actif, des résines échangeuses d'ions et des services de filtres Mobiles.

Nos solutions se trouvent dans des domaines divers tels la filtration de l'eau, le secteur pharmaceutique, la protection personnelle, le secteur minier, le secteur alimentaire et des boissons par exemple.

Jacobi Carbons s'organise autour de 3 axes : les Produits, les Personnels et la Planète.

Pour les Produits:

- Utiliser des matières premières renouvelables
- Réactiver les produits
- Porter l'innovation

Pour les Personnels:

- Respecter l'équilibre vie familiale, vie personnelle
- La diversité des employés
- La sécurité
- L'éthique
- L'engagement sociétal

Pour la Planète:

- Avoir les conformités environnementales légales
- Manager les systèmes de suivi environnementaux
- Limiter la consommation des ressources
- Prévenir les pollutions
- Limiter les consommations d'eau

Ce poste sera rattaché à l’usine de Vierzon. Placé sous l'autorité directe de la Responsable Financière:
L’aide comptable/comptabilité auxiliaire sera en charge d’exploiter les informations financières et comptables. De traiter les informations en les organisant dans le cadre des procédures administratives ou législatives définies.

**Missions**
- Discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe
- Contrôler, imputer et saisir toutes les factures ou avoirs du site dans la comptabilité et dans le logiciel de gestion des achats, dans le respect des normes, procédures ou instructions comptables en vigueur ;
- Traiter avec le/la comptable référent les anomalies liées aux fournisseurs, aux litiges éventuels sur les factures ou avoirs reçus ;
- Assurer le circuit des signatures nécessaires pour les factures ou avoirs ;
- Assurer l’archivage des factures ou avoirs sur le site, avec les commandes associées ;
- Effectuer l’enregistrement des notes de frais et le rapprochement avec les avances versées pour les personnels ;
- Contrôler l’avancement et répondre aux fournisseurs lors des relances sur le paiement des factures ;
- Suivre en collaboration avec le service ADV la relance des factures impayées,
- Faire des propositions pour l’amélioration des procédures comptables,
- Effectuer avec le/la comptable les opérations de comptabilisation des encaissements clients et de décaissements fournisseurs.
- Assister le service financier dans ses opérations de saisies pour la clôture mensuelle
- Traiter le courrier journalier du site et le répartir dans les différents services.
- Répondre au standard téléphonique (tâche partagée).
- Assurer le suivi et la distribution des fournitures administratives nécessaires aux différents services.

Débutant(e) accepté(e). BTS/ TITRE PROFESSIONNEL dans le dommaine concerné.

Salaire selon profil et expérience. Convention Collective des Industries Chimiques. Mutuelle d'entreprise et Tickets restaurant.

Jacobi Carbons est attaché à plusieurs valeurs nécessaires dans le poste : l'esprit d'équipe, la réactivité, le respect des consignes, l'état d'esprit positif.

Aptitudes : Organisation - Rigueur - Réactivité- Sens du service client

Vous souhaitez rejoindre une société en forte croissance, vous êtes dynamique et motivé(e) par des challenges commerciaux, rejoignez-nous et participez à l’aventure Jacobi.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail