Assistant Administratif Action Sociale

il y a 1 semaine

VillelaGrand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Placé sous l’autorité du Responsable Administratif, l’assistant administratif action sociale garantit la bonne tenue des dossiers administratifs dont il a la charge dans le respect des procédures définies par le service Enfance. Il travaille en étroite collaboration avec les référents médico-sociaux de son secteur d’intervention.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:

- Tenir un « portefeuille » de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l’objet d’une Information Préoccupante, d’une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l’Aide Sociale à l’Enfance, relevant de la compétence du service Enfance:

- recueillir les pièces et documents nécessaires
- être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents médico-sociaux
- suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge
- frapper les documents et rapports liés aux dossiers
- être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d’aide sociale à l’enfance
- formaliser les divers bons de commande en lien avec le projet de l’enfant

Secrétariat de l’équipe territorialisée du Service Enfance
- frapper les courriers et les documents des travailleurs sociaux
- prendre des notes, élaborer des comptes rendus lors de réunions
- gérer occasionnellement les agendas des référents et de l’équipe d’encadrement

Participation aux tâches administratives et logistiques
- tenir à jour la documentation
- gérer le courrier et les boites mails de service
- réceptionner les appels téléphoniques transmise par les agents d’accueil social de la Direction

**Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience**:

- Connaissance des dispositifs et acteurs de l’action sociale liés à l’enfance
- Connaissance du progiciel métier « solis »
- Connaissance des outils informatiques et aisance dans l’utilisation de logiciels métiersCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
VILLE-LA-GRANDType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin du GenevoisDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Pilotage, Management et GRHMétier/Domaine d'action:
Affaires généralesMétier:
Assistante / assistant de directionTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Action Sociale

    il y a 1 jour

    Ville-la-Grand, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 1 jour

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Direction Direction Territoriale du Genevois Service Equipe Administrative, Service Enfance Type d'emploi Emploi permanent Filière(s) Administrative Catégorie(s) C Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Date prévisionnelle d'embauche 01/10/2025 Résidence administrative VILLE LA GRAND Contact métier pour l'offre Nicolas...

  • Travailleur Social Généraliste Pôle

    il y a 3 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Travailleur Social Réfèrent Accueil Familial

    il y a 1 semaine

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Apprenti(E) Travailleur(Euse) Social(E) Service

    il y a 6 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Ville-la-Grand, France ACTOR ECO Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités administratives et commerciales, en mettant l'accent sur le service client et l'administration des ventes. **Duties** - Fournir un support administratif efficace à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...

  • Apprenti - Secrétaire Médico Social Itinérant

    il y a 1 jour

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Travailleur Social Référent Accueil Familial

    il y a 3 jours

    Ville-la-Grand, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Direction Secteur 1 Service Enfance du Genevois Type d'emploi Accroissement temporaire d'activité Date prévisionnelle d'embauche 15/09/2025 Résidence administrative VILLE LA GRAND Contact métier pour l'offre SASSOULAS Fabienne, Directrice territoriale, 07 78 79 24 90 **Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et...

  • Apprenti(E) Secretaire de Pole Medico-social

    il y a 1 jour

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...