Chargé de Gestion Administratif Et Financier

Descriptif du poste

Mission et activités principales

Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions:
1. Assistance de la DR:

- Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction de procédures et à la diffusion d’information auprès des gestionnaires et administratrices de laboratoires sur les aspects budgétaires et le recrutement de professeurs invités.
- Déclarer les personnels des laboratoires classés en zone ZRR (Zones à Régime Restrictif) auprès du Haut Fonctionnaire de Défense et Sécurité.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des professeurs invités, en relation avec les laboratoires et la Direction des Affaires Financières (DAAF)

2. La gestion comptable de la DR:

- Réaliser des opérations de comptabilité courantes sur les lignes budgétaires de la DR et ponctuellement en support aux laboratoires (saisie des commandes sur Sifac web, suivi des Attestations de Services Faits), en relation avec la DAAF et l’agence comptable.
- Saisir les états de frais des missions des personnels de la DR et des professeurs invités sur Notilus.
- Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières de la Direction de la Recherche; Réaliser les états et bilans comptables (extractions SIFAC et tableaux de bords) et assurer un reporting régulier des états de frais à la Responsable administrative et financière de la DR.
- Assurer la veille règlementaire et procédurale nécessaire à la réalisation des activités de gestion comptable au sein de la DR.

Dans le périmètre du poste, les missions pourront évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché

Compétences opérationnelles

Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques

Connaître les usages administratifs et les règles comptables de base

Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissance de SIFAC web et SIFAC SAP

Gérer un système d’enregistrement et de classement

Compétences comportementales

Sens relationnel

Rigueur, fiabilité

Sens de l'organisation/gestion du temps

Disponibilité / réactivité

Capacité à travailler en équipe

Savoir rendre compte de son activité

Sens du service
- Confidentialité.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Disponibilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bilan comptable

**Voir plus**

Entreprise

**Environnement du poste**

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
- Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_

Salaire

40 - 50 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Total possible