Archiviste Polyvalent

ARCHIVISTE POLYVALENT (H/F)

Il/elle réorganise et classe les supports d’archives, selon des critères d’archivage définis par son N+1ou toute personne déléguée par lui/elle, pour réaliser un inventaire précis avec les moyens les plus adaptés. Il/elle peut être amené(e) à réaliser des chantiers sur site clients.

La qualité de son travail a une incidence sur les travaux ultérieurs et dans tous les délais de communication d’archives et des demandes d’élimination.

Il/elle exécute l’ensemble des activités nécessaires à l’exploitation d’un dépôt. Il/elle respecte la politique qualité et les objectifs de production préétablis.

**Qualifications et expérience requises**:
CAP-BEP Agent administratif ou comptable et/ ou gestion de stocks, préparation de commandes. Une première expérience en entreprise est souhaitée.

**Compétences requises**:

- Rigueur, réflexion et logique,
- Capacité à s’adapter selon la méthodologie d’archivage,
- Appliquer strictement les procédures définies,
- Respecter les objectifs de production définis.

**Autorité et Autonomie**:

- En fonction des consignes ou des procédures préétablies, il/elle assure seul(e) ou en équipe l’exécution du travail demandé.
- Il/elle est rattaché hiérarchiquement au/à la Responsable de dépôt/site ou toute personne déléguée à cet effet.
- Il/elle exécute son travail sous les consignes du responsable pôle archivage.

**Contraintes du poste**:

- Port de charges lourdes (+ ou - 25kg) ;
- Travail en hauteur ;
- Conditions de travail liées aux conditions de températures extérieures (froid, chaud) et à l’environnement client ;
- Chaussures de sécurité ;
- Déplacement.

**PERIMETRE DES ACTIVITES**
- Activité 1 _: _EFFECTUER/ASSURER :_
- Inventorier, trier et classer les supports d’archives avec les outils les plus adaptés ;
- Mettre en conteneur les supports d’archives ;
- Palettiser les contenants d’archives ;
- Réaliser la mise en place physique et informatique des archives en rayonnage ;
- Demandes clients:

- Recherches informatiques et physiques ;
- extraction et contrôle physique des archives selon la liste d’élimination. Contrôle physique du remplissage du dépôt (positionnement, max par colonne, disponibilité,) ;
- Adéquation permanente entre les données informatiques et physiques des archives et leur localisation ;
- Correction des anomalies éventuelles : fiabilisation adressage et d’inventaire.
- Livraison, transport, enlèvement d’archives ;
- Interventions sur sites clients sur l’ensemble du périmètre géographique de l’entreprise (archivage sur site) ;
- Nettoyer la zone de travail et/ou du dépôt ;
- Surveillance et entretien des locaux, des matériels de surveillance, d’incendie et

d’informatique et du matériel roulant.
- Activité 2 : MAÎTRISER/UTILISER :_
- Les obligations de la prestation clientèle (urgences,) ;
- La réalisation des documents administratifs et qualité ;
- Les outils d’archivage ;
- Les règles de gestion de stocks ;
- Les systèmes d’information notamment sous les aspects gestion et archivage ;
- Le matériel de manutention ;
- La conduite des véhicules ;
- Les bons gestes et postures relatifs à la manutention.
- Activité 3 : RESPECTER :_
- Les procédures qualité ;
- Les consignes et objectifs de production ;
- Les consignes : de travail, de sécurités générales ;
- Remonter tout dysfonctionnement pouvant altérer la production et/ou la qualité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 21 220,00€ à 23 124,00€ par an

Expérience:

- Entreprise: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel