Référent Technique

Nous recherchons une référente technique à partir du 01/07/25 pour notre micro-crèche située à Lormont. Dans le cadre de ce poste, vous aurez: - Poste avec statut cadre => 10 jours de RTT - Tickets restaurants - Prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports en commun - 1 jour enfant malade/an/enfant - Primes - Formations MISSION DU POSTE / RESPONSABILITES DANS L’ORGANISATION Le RT assure la direction, l’organisation et la gestion de la structure. Il garantit la qualité du travail de son équipe auprès des enfants et la sécurité physique et affective des enfants. Il coordonne les moyens humains et matériels dans le cadre du projet social, pédagogique et éducatif, tout en favorisant l’épanouissement des enfants et le respect des règles d’hygiène et de sécurité, de la qualité perçue exigée par le groupe. Il est responsable de la réglementation en vigueur (règlement intérieur, règlement de fonctionnement, procédures ). Il pilote la structure d’accueil dans une gestion financière et administrative optimum. L’amplitude horaire de la crèche est de 11h30 : 7h30-19h00 Il participe activement aux soins et la surveillance des enfants en intégrant la dimension de prévention ACTIVITES PRINCIPALES MANAGEMENT Impulse une dynamique et une cohésion d’équipe: - Anime son collectif et coordonne le travail de l’équipe - Gère l’équipe afin de garantir un climat serein et bienveillant - Diffuse et assure le déploiement de la politique d’entreprise (pédagogie, RH, Financière ) - Assure le suivi pour les outils communication - Accompagne, donne du feedback à ses équipes "je fais, nous faisons, tu fais» en adoptant un comportement exemplaire - S’assure de la diffusion à son équipe des protocoles et procédures obligatoires, ainsi que de l’actualisation de ces documents - Réalise les entretiens annuels d’évaluation, évalue les compétences individuelles et élabore des plans de développement individuels - Conduit des entretiens de recadrage et garantit le respect des règles internes et légales - Organise un planning d'observation des salariés en section GESTION Gestion financière: - Réalise la facturation mensuelle des familles - Met en oeuvre le suivi du Taux d’Occupation, des commandes de fonctionnement, des NDF et primes TO des équipes, des intervenants/fournisseurs - Garantit la gestion des stocks, le matériel et les commandes en lien avec le suivi budgétaire annuel - Assure le suivi des commandes via mail avec le siège pour les repas, couches, lait, et l’enregistrement des BL prestataires alimentaires, - Assure le suivi de budget mensuel de son budget de fonctionnement en lien avec ses commandes - Réalise les tâches de gestion et met en oeuvre les actions d’optimisation de la rentabilité des structures en lien avec les objectifs d’occupation annuels Gestion Administrative: - Effectue le bon suivi des dossiers des familles et du personnel, - Effectue la mise à jour régulière du registre de sécurité et du suivi des maintenances, - Consulte quotidiennement ses courriels et courriers postaux afin d’y apporter des réponses dans les délais impartis, - Effectue l’archivage des dossiers et documents, dans le respect des règles de conservation des données, - Met en oeuvre une communication régulière avec les partenaires CAF/ PMI sous couvert du Responsable Opérationnel de secteur, - Travaille en étroite collaboration avec les services supports ( Responsable opérationnel, RH, commerce, juridique, communication qualité ) RH / Paie: - Assure le recrutement de son équipe en interne ou en externe en identifiant les compétences et potentiels (savoir faire/savoir-être) - Assure l’intégration de ses collaborateurs pour les stagiaires, apprentis, CDD ou CDI (annonce, compte rendu d'entretien, procédure de recrutement, constitution de dossier, dispositif de marrainage interne) - Assure le suivi administratif de ses collaborateurs de leur entrée à la rupture du contrat de travail (suivi des contrats de travail et des avenants, registre du personnel, visite médicale, affiliation mutuelle, information des accidents de travail, CR bilan période d'essai et EAD, plan de formation) - Réalise et garantit le suivi de planning (horaires, émargement, gestion des heures supplémentaires, absences) - Assure la transmission et le retour d’information des données impactant la paie (commande Ticket Restaurant, suivi absences, remontées des éléments impactant la paie) PEDAGOGIE ET RELATION PARENTS Pédagogie de l’enfant: - Comprend les besoins des enfants et proposer une démarche de prévention à partir de ses observations - Offre des conditions d'accueil adaptées - Met en place avec l’équipe le projet pédagogique, approprié à l'enfant - Assure la sécurité physique et affective des enfants en lien avec le référentiel bienveillance - Adopte la posture adaptée pour la gestion des situations d'urgence dans le respect des règles internes Relations parents: - Accueille et accompagne les parents, sait prendre en compte les demandes particulières