Assistant(E) Du Directeur Général Des Services Et

il y a 2 jours

Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.

La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Vincennes recrute selon conditions statutaires

**Un assistant du directeur général des services et de la DGA Ressources (h/f)**

(Catégorie B et C de la filière Administrative)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et du DGA Ressources. Vous assistez le DGS et le DGA Ressources.

Vous êtes chargé(e) de:

- Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes
- Suivre le circuit des actes administratifs
- Mettre en place et assurer le suivi des recueils d’actes administratifs
- Rédiger des courriers et divers documents
- Traiter les mails extérieurs : réception, recherche d'informations, rédaction des projets de réponse
- Assurer l’accueil physique des personnes en rendez-vous avec le DGS ou du DGA ressources
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages (interne, organisme partenaire extérieur, usagers )
- Tenir l’agenda (notamment pour l’organisation de réunions)
- Préparer les dossiers pour les réunions du DGS et du DGA ressources
- Diffuser le courrier attribué par le DGS aux services
- Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers
- Constituer des dossiers d’archives de la direction générale
- Suppléer en cas d’absences les assistantes des élus et du cabinet du maire : reprise des lignes téléphoniques, suivi du courrier “ arrivée ” et “ départ ”, gestion des affaires courantes

**Votre profil **:Vous connaissez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques et informatiques et les différents actes administratifs des collectivités territoriales.

Vous avez le sens des initiatives et des responsabilités ainsi que le respect de la confidentialité. Votre adaptabilité, votre autonomie et votre sens de l’organisation sont des qualités déterminantes pour ce poste.

**Poste à pourvoir dès que possible**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation,) + RTT

Vincennes, bien plus qu'une ville

  • Directeur général exploitation/Directrice générale exploitation

    il y a 3 jours

    Vincennes, France Récréa Temps plein

    Directeur général exploitation/Directrice générale exploitation La réouverture de la piscine du Dôme de Vincennes, après plusieurs mois de travaux, représente un véritable challenge que nous souhaitons confier à un Directeur d’établissement H/F ambitieux et motivé. À propos du rôle Rattaché(e) à la Directrice Régionale, tu gères une...

  • Assistant Direction Generale CDD Janvier 2026- Vincennes H/F

    il y a 2 jours

    Vincennes, France Ass Readaptation Promot Enfants Et Jeu Temps plein

    ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 2 jours

    Vincennes, France societe lapostolle Temps plein

    Administrateur de biens depuis 1988, petite structure familiale de 10 salariés, recherche **un(e) assistant(e) de copropriété.** Le poste proposé est disponible dès le 01/11/2024 et le contrat proposé est un **CDI à temps plein**. Le niveau d'étude minimum requis est le baccalauréat avec une expérience dans ce poste d'au moins deux ans. Pour ce...

  • Directeur général exploitation/Directrice générale exploitation

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France Récréa Temps plein

    À propos de l'entrepriseLa réouverture de la piscine du Dôme de Vincennes, après plusieurs mois de travaux, représente un véritable challenge que nous souhaitons confier à un Directeur d'établissement H/F ambitieux et motivé.À propos du rôleRattaché(e) à la Directrice Régionale, tu gères une équipe de 16 personnes.ResponsabilitésManagement...

  • assistant(e) de copropriete

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France societe lapostolle Temps plein

    Administrateur de biens depuis 1988, petite structure familiale de 10 salariés, recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Le poste proposé est disponible dès le 01/11/2024 et le contrat proposé est un CDI à temps plein.Le niveau d'étude minimum requis est le baccalauréat avec une expérience dans ce poste d'au moins deux ans.Pour ce poste,...

  • Assistant Direction Generale

    il y a 7 jours

    Vincennes, France ARPEJ Temps plein

    ARPEJ recherche un **ASSISTANT** **H/F** **EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE** Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions: - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l’accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles), -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...

  • Assistant Direction Generale CDD Janvier 2026- Vincennes H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France ARPEJ Temps plein

    ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...

  • Gestionnaire services généraux F/H – CDI

    il y a 4 semaines

    Vincennes, France Toluna Temps plein

    A propos de nous Toluna est un acteur mondial de référence d’études de marché, qui permet aux plus grandes marques de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights robustes, plus rapidement. Depuis 25 ans, nous accompagnons les entreprises pour maximiser leur impact, stimuler leur croissance, renforcer leur pertinence et accroître leur...

  • Gestionnaire services généraux F/H – CDI

    il y a 4 jours

    Vincennes, France Toluna Temps plein

    A propos de nous Toluna est un acteur mondial de référence d'études de marché, qui permet aux plus grandes marques de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights robustes, plus rapidement. Depuis 25 ans, nous accompagnons les entreprises pour maximiser leur impact, stimuler leur croissance, renforcer leur pertinence et accroître leur...