Gestio,nnaire Paie

**Description entreprise**:
**Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.**

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l’Essonne et du Val d’Oise. Le rejoindre, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovationet qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

**Description du poste**:
Sous l’autorité de la responsable du service à la population, l’agent d’état civil, officier d’état civil par délégation, instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il (Elle) effectue également le suivi de la gestion du cimetière.

Polyvalent(e), au sein d’une équipe de trois agents, l’agent d’état civil participe également ponctuellement à l’accueil de l’hôtel de ville et de l’agence postale.

**Missions principales**:
A. Officier d’état-civil:

- Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil:

- Naissance,
- Reconnaissance parentale,
- Mariage,
- Décès : transcription, envoi tableau de décès au Centre des impôts
- Etablissement des dossiers de Mariage:

- Audition des couples afin d’apprécier le consentement mutuel,
- Apprécier les actes d’état-civil du pays
- Etablir les actes de publication en vue de leur éventuel affichage,
- Constitution et suivi du dossier, rédaction de l’acte, préparation du livret de famille, célébration avec un Elu,
- Tenue administrative des registres d’état-civil:

- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits,
- Transcription des avis de mention (mariage, décès, divorce, adoption, PACS, Changement de régime matrimoniale, acte de notoriété, changement de nom) sur les registres,
- Information à L’INSEE à chaque évènement
- Tables annuelles et décennales

B. Suivi de la liste électorale:

- Inscriptions sur les listes électorales et mise à jour
- Commission de révision des listes électorales (Convocation)

C. Affaires générales:

- Gestion Livret de famille
- Autorisation de sortie du territoire
- Chasse (Permis et affichage)
- Délivrance de certificat (de vie, de changement de résidence,)
- Légalisation de signature
- Photocopies certifiées conformes

D. Gestion du cimetière:

- Gestion des emplacements (Achat, renouvellement, reprise de concession)
- Suivi des travaux sur les sépultures
- Autorisation de travaux, d’inhumation et d’exhumation

**Profil recherché**:
A. Savoir-faire:

- Information générale relative à l’état-civil
- Règles communes à la rédaction des actes d’état-civil
- Procédures administratives de délivrance des actes
- Cadre règlementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans)
- Rôle du livret de famille
- Droits des étrangers résidant sur le territoire
- Notion des coutumes des pays
- Registres manuscrits
- Service de la Préfecture et de la police municipale
- Droit des personnes à travers les registres d’état-civil
- Code civil
- Procédures administratives

B. Savoir-être:

- Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir désamorcer les situations conflictuelles
- Etre rigoureux, organisé et appliqué
- Etre réactif et savoir anticiper
- S’exprimer avec aisance
- Etre capable de travailler en équipe
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Qualités relationnelles
- Sens du service public

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

**Avantages**:
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