Assistant Administratif

il y a 2 jours

Nantes, France EXIG Temps plein

**Nous sommes**
Une équipe d'informaticiens et développeur.

Notre ADN : la satisfaction de nos clients.

Nous avons à cœur d’offrir à notre clientèle des solutions et un service adapté à leur activité et à leur taille. Par le biais de la gestion de parc informatique, la sécurité des systèmes d’information a toujours été au centre des prestations que nous proposons.

**Les missions**

**1) Gestion commerciale - Relance client**

Les tâches à réaliser sont les suivantes
- Création des clients
- Création des références produits
- Gestion du stock
- Facturation des clients à partir des commandesétablies
- Saisie des factures clients/fournisseurs
- Intégration de la banque et rapprochement des écritures
- Suivi des règlements et relances clients
- Suivi du bilan financier des projets

**2) Mise en place de documents administratifs réglementaires**

EXIG est membre de la FRP2I (association de regroupement d'informaticiens). A ce titre des documents officiels sont mis à disposition des adhérents.

Il s'agit de les mettre en place, par exemple, chez EXIG
- conditions générales de ventes et conditions particulières
- et divers documents administratifs dans le cadre de la nouvelle réglementation RGPD notamment.

**3) Gestion des contrats professionnels**

Suivre des contrats de suivi de parc informatique, web, sauvegardes, hébergements
- Faire et/ou mettre les contrats
- Transmettre les contrats au client pour signature et faire les relances associées
- Suivre ces contrats pour le renouvellement
- Suivre l’exécution des contrats

**4) Gestion des abonnements logiciels Antivirus, O365, antispam,..**
- Suivre les renouvellements
- Relancer les clients pour obtenir l’accord du renouvellement
- Effectuer le renouvellement
- Tableau de bord de rentabilité

**5) Gestion des hébergements et noms de domaine**
- Suivre les renouvellements
- Relancer les clients
- Effectuer le renouvellement
- Tableau de bord de rentabilité

**6) Assistance au développement commercial de l’espace coworking**

Dans le cadre de la gestion de notre espace de coworking
- Gestion des locations des bureaux et salle de réunion
- Organisation des réservations
- Établissement de liens entre différents partenaires (restauration,..)
- Communication

**7) Assistance à l’animation des réseaux sociaux et communication**
- publication sur les réseaux
- Création et diffusion des newsletters

**Vos qualités**
- Rigueur, réactivité, grande capacité d’écoute et de communication, capacité d’anticipation et de travail en équipe
- Maîtriser la grammaire et l'orthographe
- Être familier avec l'outil informatique (environnement Windows)
- Appétence pour la rédaction et l’animation de réseaux sociaux serait un plus
- Aisance relationnelle

Nous contacter EXIG 6, rue de la Libération 35137 BÉDÉE 02 99 06 27 44

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistante Administrative ou Assistant

    il y a 2 jours

    Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **1. Contexte**: **Présentation de IMT Atlantique**: IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes...

  • Assistant Administratif Polyvalent/assistant

    il y a 14 heures

    Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : Intérim, CDD, CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an...