Assistant-e Ingénierie

Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l’activité, **Rives & Eaux du Sud-Ouest** recherche **un-e** **assistant-e ingénierie**.
- Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité en accord avec nos valeurs que sont la Confiance, l’Honnêteté, l’Écoute, le Respect, l’Esprit d’équipe et la Solidarité. Nous avons la conviction que les talents en phase avec ces valeurs nous permettent d’avancer avec cohésion et rendent notre organisation performante._

**Missions**:
Rattaché-e à la direction de l’Ingénierie et sous la responsabilité du directeur de l’ingénierie, vous aurez pour mission de contribuer activement aux projets de Rives & Eaux dans les domaines des aménagements hydrauliques, des énergies renouvelables et du développement du territoire. Vous serez impliqué-e dans diverses missions visant à soutenir et organiser les activités de votre groupe, tout en assurant le bon fonctionnement de la cellule de gestion de la direction:
**Missions spécifiques rattachées à la direction de l’ingénierie.**
- Préparer et suivre les demandes de financement auprès des financeurs publics, en collaboration avec les managers.
- Assurer la liaison avec le département commercial pour la préparation des réponses aux appels d’offres et la gestion des mobilisations.
- Gérer l’agence de Toulouse et les véhicules associés.

**Missions de gestion administrative au sein du groupe infrastructure hydraulique 2.**
- Gérer les appels téléphoniques, accueils physiques et correspondances (courriers, rapports, comptes rendus, prises de notes).
- Organiser les réunions, gérer les plannings, et assurer la préparation logistique des réunions et déplacements.
- Suivre les absences, comptes rendus d'activité et saisir dans l'ERP les fichiers de planification.
- Mettre à jour les indicateurs et outils de suivi d’activité du groupe.

**Missions de gestion de projet.**
- Préparer les revues de projets avec les chefs de projet et assister à la création des documents administratifs, techniques et financiers en respectant les procédures qualité.
- Réaliser les DT/DICT et veiller à la complétude des dossiers projets (contrats, ordres de service, lettres de mission, etc.).
- Suivre les éléments financiers, les jalons et les délais des projets, ainsi que la facturation et les paiements.
- Indexer, classer et archiver les documents relatifs aux projets.

**Profil recherché**:
De formation de niveau Bac+2 (BTS, DUT...) de type assistant PME-PMI, de direction ou en gestion d'entreprise, vous justifiez a mínima d’une expérience professionnelle de 10 ans, idéalement dans les domaines de la gestion administrative de projets, de contrats ainsi que dans les domaines de la commande publique et des réponses aux appels d’offres.

Autonome, rigoureux-se, avec de réelles capacités d’organisation ainsi qu’une grande polyvalence qui vous permettent d’évoluer dans des équipes pluridisciplinaires, vos qualités relationnelles font de vous le lien au sein de votre groupe et le relais avec les autres services de l’entreprise. Vos capacités rédactionnelles et de synthèse ne sont plus à démontrer.

**Contexte**:
Au sein de la Direction de l’Ingénierie, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire dans notre agence de Castanet-Tolosan (31).

Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI).

Une période d’intégration au sein de l’équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

**Rémunération & avantages**:
Salaire en fonction de la formation et de l’expérience professionnelle, 13ème mois, horaires variables, télétravail, 46 jours CP/RTT, chèques vacances, CET, PEE et PERCO