Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

**Assistant(e) administratif(ve) et logistique - CDI évolutif - Vaires-sur-Marne (77)**

**Poste en CDI - Temps plein - Présentiel uniquement**
Disponibilité immédiate souhaitée

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la **location de structures gonflables et de matériel événementiel**, en pleine croissance. Basés à **Vaires-sur-Marne**, nous organisons des centaines d’événements par an partout en France.

Nous cherchons une personne **fiable, rigoureuse et organisée** pour intégrer durablement notre équipe, avec **la possibilité d’évoluer** vers plus de responsabilités si les compétences sont au rendez-vous.

**Vos missions principales**

Après une formation interne, vous deviendrez autonome pour:

- **Répondre aux appels entrants** et renseigner les clients
- **Établir les devis** via Itool et notre back-office PrestaShop (modèles prêts à remplir)
- **Gérer les échanges mails** clients (jusqu’à 30-40 mails/jour en haute saison)
- **Envoyer et vérifier les questionnaires** clients après validation de la location
- **Relancer les clients par mail ou téléphone** si nécessaire
- **Calculer les frais de livraison** au kilomètre selon nos barèmes
- **Préparer les dossiers logistiques** (matériel, horaires, contacts, spécificités)
- **Renseigner le planning** via Google Agenda pour nos équipes terrain
- **Encadrer un ou deux stagiaires** en haute saison (avril à juillet)

**Qualités et compétences requises**

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice):
**Savoir-faire**:

- Bonne **logique** et base en **calcul mental**:

- À l’aise avec les outils numériques (Excel, Drive, Salesforce, PrestaShop, Google Agenda)
- Capacité à suivre des **procédures précises sans erreur**:

- Bonne orthographe (correcteurs autorisés)

**Savoir-être**:

- **Très rigoureux(se)**, aucune place à l’approximation
- **Rapide et organisé(e)** dans un environnement rythmé
- Résistant(e) au **stress en période de forte activité**:

- Apprécie les **tâches répétitives** une fois les procédures maîtrisées
- À l’aise pour **travailler en équipe et encadrer des stagiaires**:

- Suivi qualité
- Coordination des plannings logistiques
- Optimisation des outils de gestion
- Management d’équipe en haute saison

**Poste évolutif**

Selon vos compétences, vous pourrez évoluer vers davantage de responsabilités:
**Profil recherché**
- Diplôme non exigé si **logique et rigueur fortes**:

- Bac S ou Bac à Bac+2 apprécié
- **Débutant accepté** si très structuré(e) et rapide
- CDI temps plein - pas de télétravail - basé à **Vaires-sur-Marne (77)**

**Rémunération**
- Selon profil et expérience **:1 950 € à 2 300 € brut / mois**:

- Évolution salariale possible selon l’autonomie et la performance

**Processus de recrutement**

Merci d’envoyer votre **CV** accompagné d’une courte présentation.

Souhaitez-vous rejoindre une entreprise à taille humaine, où votre rigueur fera la différence ?
**Postulez dès maintenant **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 77360 Vaires-sur-Marne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement où vous deviez gérer simultanément plusieurs demandes clients par mail et téléphone ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des outils tels que Excel, Google Drive, ou un logiciel de gestion commerciale (type PrestaShop, CRM, etc.) ?
- Préférez-vous un poste avec des tâches variées mais répétitives (suivi de mails, devis, planning) ou un poste plus créatif ?
- En période de forte activité (avril à juillet), seriez-vous disponible pour adapter ponctuellement vos horaires (ex. finir plus tard ou travailler un samedi matin) ?

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel