Assistant Dgs Et Secretaire Du Maire

**À propos du poste**
Frépillon, petite commune de 3 380 habitants offrant à la fois le charme de la campagne et la proximité avec les centres urbains recherche un(e) Assistante de la DGS et secrétaire du maire, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe;
**Responsabilités**

1. Assistance à la Directrice Générale des Services:

- Participer à la préparation des dossiers des différentes instances (CM/BM/Commissions)
- Organiser les séances (logistique, ordre du jour, etc.).
- Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux de réunions.
- Transmissions des délibérations et actes afférents (délibérations, décisions et arrêtés) au contrôle de légalité
- Tenue des registres et gestion de l’archivage des documents
- Participation à la gestion administrative des marchés
- Participation à l’organisation de manifestations communales

2. Secrétariat du Maire et des élus:

- Traiter les courriers du maire et des mails d’une partie de l’équipe municipale
- Répondre aux demandes et orienter les messages vers les services concernés.
- Assurer un suivi rigoureux des correspondances.
- Rédaction des arrêtés municipaux, des décisions

3. Communication institutionnelle:

- Mise à jour des supports de communication de la Commune (site internet, Flash municipal, participation à la rédaction du guide municipal annuel)
- Coordination de la diffusion des informations à destination des habitants, en lien avec les évènements de la Commune

4. Missions en lien avec la responsable des finances:

- Traitement des factures (transmission de compétences assurées)

**Contrainte du poste**:
Grande disponibilité sur les périodes de préparations des Conseils Municipaux (un par trimestre)

**Profil recherché**
- Expérience **impérative**en Collectivité Territoriale et plus précisément dans un service d’administration générale ou lié à l’organisation des instances municipales
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
- Discrétion, sens du service public et de l'accueil.
- Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité

**Conditions**:

- Poste à pourvoir dès que possible à compter de septembre 2025
- RTT (poste à 37 heures hebdomadaires)
- RIFSEEP (régime indemnitaire selon expérience et spécificité du poste)
- 13ème mois et CIA
- Participation mutuelle et adhésion CNAS sous conditions

Rejoignez la Commune de Frépillon et le plaisir de travailler au sein d’une équipe dynamique dans une commune à taille humaine et proche de ses administrés (40 agents).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 700,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez vous déjà travaillé dans une collectivité territoriale ?

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel