Gestionnaire Des Ressources Humaines

**À propos de nous**:
Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.
Nos chiffres clés:

- 2200 à 2400 étudiants
- 76 enseignants permanents, 450 vacataires et plus de 100 personnels administratifs
- 16 500 m2 d'espace de travail, une bibliothèque sur deux niveaux
- 1 espace restauration Crous
- 2 unités mixtes de recherche
- 4 chaires d'enseignement
- 1 École doctorale Société, Politique, Santé publique

**Mission**:
**Poste contractuel de catégorie B, placé sous l’autorité du directeur des ressources humaines, la.le gestionnaire procède aux actes de gestion individuelle et collective liés aux personnels enseignants permanents,**dans le cadre d’un remplacement**de 5 mois avec possibilité de renouvellement.**
- **Activités liées à la gestion du personnel enseignant**
- Accueillir, renseigner et conseiller les services et les enseignants sur toute question RH et sur leur situation personnelle
- Diffuser de l’information relative aux procédures concernant notamment les actes de gestion collectifs.
- Assister les agents dans leurs démarches administratives
- Mettre en œuvre des actes courants de gestion administrative des personnels **enseignants-chercheurs**, **enseignants du second degré**, **personnels de recherche,**(contractuels et titulaires).
- Rédiger et mettre en œuvre les différents actes de gestion (changement de grade, d’échelon, classements et reclassements, mise en disponibilité, prolongation d’activité, mutation...), procéder aux opérations de classement.
- Alimenter, fiabiliser et mettre à jour le SIRH et les dossiers des agents (MANGUE).
- Gestion des visites médicales.

**- **Activités liées à la gestion des recrutements**
- Rédaction des contrats de travail.

**- **Activités liées à la gestion des services enseignants**
- Contrôle des obligations de service et mise en place du circuit des services individuels prévisionnels et réalisés via PECHE.

**- **Activités liées à la paie**
- Élaboration et contrôle de la paie des enseignants sur les budgets État et ressources propres ; gestion des procédures d’attribution des primes des personnels enseignants.
- Élaboration et contrôle du paiement des heures complémentaires d’enseignement en lien avec la gestion des services d’enseignement.
- ** Informations complémentaires**
- 47 jours de congés annuels et RTT.
- Rémunération déterminée en fonction de l’expérience selon grilles internes, complément indemnitaire.
- Horaires variables sur une base quotidienne de 7h48 (39h hebdomadaires)
- Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable
- Participation forfaitaire à la mutuelle
- Possibilité de restauration sur place - accès aux activités culturelles et sportives

Parcours d’accueil et formations

**Profil**:
**Connaissances**
- Expertise de la gestion administrative.
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires et statuts particuliers de la fonction publique.
- Connaissance souhaitée de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

**Compétences opérationnelles**
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes (service financier, direction, ministère, rectorat, agence comptable, établissements partenaires )

**Compétences comportementales**
- Communication.
- Pédagogie.
- Capacité d’écoute.
- Travail en équipe et au contact du public.
- Rigueur.
- Autonomie.
- Sens de l’organisation.
- Disponibilité.
- Discrétion et diplomatie.
- Réactivité.
- Prise d’initiatives.