Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 semaine


Paris, France Workyn! Recrutement Temps plein

**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F**

Le rôle de l’assistant(e) est d’entreprendre toutes les démarches utiles à l’exécution de son activité, gérer et faire le suivi administratif des dossiers de l’équipe Consulting et assister à toutes les réunions permettant de délivrer un support et une assistance à l’activité. A ce titre, il/elle a notamment la responsabilité de:

- Gérer les agendas de l’équipe : organiser les rendez-vous et gérer l’interface auprès des clients
- Assurer la gestion des documents relatifs à l’activité Consulting:

- Rédaction des courriers
- Travaux de reprographie
- Classement des dossiers
- Archivage
- Numérisation
- Gestion des contrats et des mandats
- Renseigner et compléter les tableaux de suivi (ex : contrats, facturation, dénonces de visites, mandats..)
- Etablir les documents commerciaux et de reporting et diffusion en interne et auprès des clients (PowerPoint)
- Constituer, alimenter et mettre à jour les bases de données des offres et transactions bureaux (PowerPoint)
- Participer ponctuellement aux actions marketing des immeubles en commercialisation (organisation des consultations auprès des agences de communication, assistanat de l’équipe dans le suivi des actions)
- Traiter la facturation des dossiers clients

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes diplômé(e) d'un(e) formation Bac+2 avec idéalement une première expérience professionnelle en immobilier d’entreprise.

Alors ce poste est fait pour vous

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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