Assistant Qualite Et Documentation

il y a 4 jours

Strasbourg, France GEZIM Temps plein

**À propos de nous**:
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.

Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.

Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

**Venez nous rejoindre **

**Mission**:
GEZIM recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT QUALITE ET DOCUMENTATION** H/F**

**Vos missions principales**:
Rattaché(e) au responsable Qualité Sécurité et Environnement (QSE), vous apporterez un soutien administratif au service qualité et à la société dans son ensemble au travers des tâches suivantes:
SOUTIEN ADMINISTRATIF:

- Rédige les courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d'emploi et de stage sur directives des RH,
- Met à jour les documents officiels de l'entreprise,
- Participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels,
- Fait graver par l'atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication en diffuse une copie au sous-traitant Tchèque,
- Créer ou met jour des procédures ou modes opératoires simples,
- Tiens à jour les stocks d'EPI et gères quelques consommables
- En lien avec son N+1, organise les formations sécurité obligatoires,
- Met jour à et diffuse les indicateurs mensuels de l'entreprise

DOCUMENTATION QUALITE - RELATION CLIENT
- Suit, compile et envoie les notices d'instructions, les dossiers techniques et de qualité de nos équipements aux clients,
- Réalise le suivi de graissage des huiles, relance les clients le cas échéant. Fait expédier des kits d'huile aux client selon le besoin,
- Assure les enquêtes de satisfaction clients par téléphone et/ou par mail et en rédige les résultats,
- Gère le stock de brochures commerciales et techniques et les compilent pour réaliser des catalogues et des clés USB

ACCUEIL ET COMMUNICATION
- Accueille, oriente les visiteurs sur le site et fait signer si besoin la documentation sécurité préalablement préparée,
- Gère les appels venants de l'extérieur,
- Réceptionne, distribue et enregistre informatiquement le courrier entrant, affranchit le courrier sortant,
- Administre les mails entrant dans la boîte mail des achats : diffuse les mails vers les interlocuteurs concernés et, le cas échéant, imprime les factures fournisseurs pour diffusion via le signataire.
- Lors de la réunion mensuelle d'information collective, enregistre la liste des présents et historise les points présentés par la Direction,
- Met à jour les panneaux de signalisation et d'information

Liste non exhaustive

**Profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation Documentaliste technique de niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire.

La maitrise de l'anglais niveau B2 (lu, écrit et parlé) est impérative à ce poste.

Votre capacité à planifier et organiser votre charge de travail, à gérer de front plusieurs tâches à la fois et votre qualité rédactionnelle seront les atouts clés à ce poste

  • Assistant Qualité H-f

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Interis Temps plein

    Pour son client spécialisé dans le domaine de l’agro-alimentaire, INTERIS recrute dans le cadre d’une mission de 6 mois: Un Assistant Qualité H-F **Votre Mission**: Prélever les matières premières Analyser les matières premières et produits finis selon les méthodes, procédures et spécifications établies Détecter les non-conformités...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Qualité

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Camo Emploi SELESTAT Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Sélestat recrute pour son client, dans une PME industrielle, un ASSISTANT QUALITÉ H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous intégrez le service qualité pour y prendre en charge: La mise à jour des dossiers techniques matières premières et emballages (état des documents, collecte...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France ESCAL Temps plein

    Nous sommes un groupe familial indépendant, basé en Alsace (320p et 180 millions d’€ de CA dont 60% à l’export). Depuis plus de 40 ans nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots...

  • Agent de Plis de Document a Domicile

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France TECHNIQUES D'ENVIRONNEMENT ET PROPRETE Temps plein

    Nous recherchons de toute urgence des personnes motivées et dignes de confiance pour le pliage et la mise sous plis des documents à domicile... Ce travail qui consiste tout simplement à mettre dans une enveloppe les différents éléments de publipostage (lettre commerciale, visuel d'offre, document retour) et à les plier par la suite selon le modèle...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France ESCAL Temps plein

    Nous sommes un groupe familial indépendant basé en Alsace. Depuis plus de 45 ans, nous produisons et fabriquons des spécialités alimentaires surgelées et réfrigérées pour les grandes occasions comme pour le quotidien (produits de la mer, bouchées apéritives, entrées festives, escargots traditionnels, spécialités régionales). Notre clientèle...

  • Assistant Administratif Service Qualité

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Référent(E) Qualité Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Age et perspectives Temps plein

    **Vous souhaitez transmettre votre expérience en toute bienveillance ?** Nous recherchons **un(e) référent(e) qualité à Strasbourg !** **Vous croyez au maintien à domicile**. Vous savez accompagner une personne dépendante et souhaitez transmettre ce savoir-faire. Vous participez activement avec le responsable de l'agence et la coordinatrice...

  • Référent(E) Qualité Aide à Domicile

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Age et perspectives Temps plein

    **Vous souhaitez transmettre votre expérience en toute bienveillance ?** Nous recherchons **un(e) référent(e) qualité à Strasbourg !** **Vous croyez au maintien à domicile**. Vous savez accompagner une personne dépendante et souhaitez transmettre ce savoir-faire. Vous participez activement avec le responsable de l'agence et la coordinatrice...

  • Référent(E) Qualité Aide à Domicile

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Age et perspectives Temps plein

    **Vous souhaitez transmettre votre expérience en toute bienveillance ?** Nous recherchons **un(e) référent(e) qualité à Strasbourg !** **Vous croyez au maintien à domicile**. Vous savez accompagner une personne dépendante et souhaitez transmettre ce savoir-faire. Vous participez activement avec le responsable de l'agence et la coordinatrice...