Secrétaire - Assistant Cdi - Siao (H/F)/x)

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatif, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
La filière lutte contre les exclusions en Ile-de-France regroupe 110 dispositifs de la grande précarité jusqu'à la réinsertion (Samu Social, CHU, SIAO, nuitées hôtelières, CHRS...) et plus de 700 salariés.
Le pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne représente un budget de 18 millions, comprend 156 salariés répartis sur les dispositifs suivants : CADA, HUDA, CHS, CHRS, ABN, CHUS, SIL, ADJ, équipes mobiles, domiciliation et SIAO.
Au sein de ce pôle, nous recherchons un Secrétaire - Assistant en CDI pour le SIAO situé à Evry (91).
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, notre éthique et vous participerez au développement de la Croix Rouge Française, Pôle lutte contre les exclusions de l'Essonne.
Poste
Le secrétaire assistant a une fonction support pour l'équipe du Pôle hébergement et logement temporaire
Assurer l'appui administratif à l'équipe des chargés d'orientation et du service
Effectuer la mise à jour des demandes d'hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO).
Effectuer le suivi administratif des orientations des demandes d'hébergement
Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation
Les missions du SIAO
Assurer l'appui administratif à l'équipe des chargés d'orientation et du service
Gestion de l'accueil téléphonique et mails du service
Effectuer la mise à jour des demandes d'hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO).
Participer à la bonne gestion de la base de données SI SIAO
Recenser et suivre les places disponibles
Effectuer le suivi des orientations des demandes d'hébergement
Mise à jour des outils et des tableaux de suivi
Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation
**Date de début**: 17/11/2024
Savoirs
Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)
Expérience dans le domaine administratif
Expérience et/ou connaissance du secteur social
Gestion des priorités et respect des délais imposés
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation au changement
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoirs faire techniques
Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )
Aisance en informatique
Analyse et gestion des demandes d'information
Reporting
Savoirs faire relationnels
Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.
Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance).
Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.
Date de prise de poste souhaitée
Poste à pourvoir dès que possible.
Informations pratiques liées au poste
SIAO de l'Essonne à Evry.
**Prime de fin d'année**: Oui